Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Telefonate, sorgen für einen professionellen Empfangsbereich und unterstützen administrative Abläufe. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck unseres Unternehmens bei.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen sowie Gästekorrespondenz Check-in/out Rechnugen bearbeiten Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate unter Einsatz moderner Multi-line Phone Systems Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie Datenpflege und Dokumentenmanagement Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereiches sowie allgemeine Büroorganisation Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Qualifikationen

Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Erfahrungen in der Hotelerie sind vom Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise Optional: Mehrsprachigkeit, insbesondere Englischkenntnisse, sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude am Kontakt mit Menschen haben. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit.

Bewerbungen an:
Isaac.Youssef@accor.com
Info@Trifusion-Management.com

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent

Gehalt: ab 1.300,00€ pro Monat

Leistungen:

Erfolgsbeteiligung Essenszuschuss Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort