Job Description

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Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Sie in

Frankfurt

zum nächstmöglichen Termin als

Receptionist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Kundenempfang und -betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle die Visitenkarte unseres Unternehmens sein und übernehmen die Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen; Bereitstellung von Getränken und Snacks; Bereitstellung von Präsentationstechnik (Beamer, Flipchart, Kabel etc.); Überprüfung der Sauberkeit und Ordnung der WC-Bereiche für die Konferenzräume Verwaltung von Kundenparkplätzen, Parkgutscheinen u.ä. Systemen Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc; Besprechen von Bandansagen sowie Abhören des Anrufbeantworters Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä. Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc. Überwachung der Lobby / des Empfangs (Sicherstellung der Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit) Erstellung von Besucherausweisen Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeugs und bei Bedarf: Verwaltung der Job Tickets und der E-Bikes Health & Safety Organisation in der Niederlassung Regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc. Vertretung und Unterstützung des Office Managements im Bedarfsfall lm Bedarfsfall sonstige Bürotätigkeiten auf Anweisung

Ihr Profil:

Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder eine kaufmännische Ausbildung Min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position wünschenswert Eine ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch Selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

JLL mitgestalten

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