Job Description

ID: 25.205



Zentrale Universitätsverwaltung



Registraturangestellter / Registraturangestellte (m/w/d)



Personalabteilung, Team Mobilität und Zeitmanagement



Die Personalabteilung der Universität Regensburg erledigt sämtliche administrative Maßnahmen im Bereich des Personalwesens. Die Personalregistratur ist Teil des Teams Mobilität- und Zeitmanagement. Hier werden die Personalakten aller Beschäftigten der Universität geführt und der zentrale Posteingang bzw. Postausgang verwaltet.

EckpunkteBeginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang:

Teilzeit 30 h / Woche

Vergütung:

TV-L E6

Befristung:

befristet für ein Jahr (sachgrundlos gem. § 14 Abs. 2 TzBfG), Entfristung wird angestrebt*

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zur Telearbeit

Ihre Aufgaben:

Verwaltung von Personalakten Versand und Ablage von Schriftstücken Abholung und Verteilung der hausinternen Post Beantragung von Entsendungen Genehmigung von Betriebsausflügen, Jahresabschlussfeiern und Dienstreisen Pflege interner Datenbanken

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Gute Kenntnisse gängiger EDV-Programme und MS-Office

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter



https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service



).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.



Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Michaela Schöfmann (E-Mail:

michaela.schoefmann@ur.de



) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 29.10.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich. * Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.