Job Description

Ihre Rolle
In dieser Position haben Sie die kaufmännische Planung und Überwachung von Maßnahmen des Real Estate Managements am Standort Jena, mit besonderem Fokus auf den Hightech-Standort Jena in Verantwortung. Sie agieren als zentraler Business Partner innerhalb und außerhalb des Teams und arbeiten mit diversen Stakeholdern zusammen.

Ihre Aufgaben umfassenkaufmännische Überwachung von Instandhaltungs- und Kundenprojekten, einschließlich der Budgetüberwachung und Steuerung planen und überwachen der Betriebskosten und Maßnahmen des Real Estate Managements und prüfen bzw. informieren bei Abweichungen Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Informationen für Miet- und Energielieferverträge und vollständige kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsverträgen Beschaffungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Zeiss interner Richtlinien Ermittlung und Erstellung von Planzahlen (Forecast, MTP) Prüfen, Kontieren und Verbuchen von Wareneingängen und sonstigen kreditorischen Geschäftsvorfällen innerbetriebliche Verrechnungen und bearbeiten sonstiger debitorischer Geschäftsvorfälle Zuarbeiten für die Durchführung des Halbjahres- und Geschäftsjahresabschlusses Erstellen von Ad-Hoc-Analysen und Reports zu verschiedenen kaufmännischen Kennzahlen des Real Estate Managements und berichten diese direkt an die Standortleitung Sie helfen proaktiv dabei, interne Abläufe weiter zu optimieren und agieren selbstständig und zielgerichtet bei Problemlösungen

Ihr ProfilMehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Rechnungslegung, Controlling, Organisation) oder/und gleichwertige Projekterfahrung Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieur oder vergleichbares Hochschulstudium Routinierter Umgang mit Microsoft Office – vorrangig Excel, PowerPoint und Outlook Sie haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine gründliche ergebnis- und strukturorientierte Arbeitsweise Sie haben die Motivation, Themen proaktiv voranzutreiben und eigenständig an komplexen Problemlösungen zu arbeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Stakeholder Management), eigenständiges Arbeiten und Durchsetzungsstärke
Your ZEISS Recruiting Team:
Christian Hohaus