Job Description

DEINE ROLLE

Du übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung von Ablaufplänen sowie die Kommunikation zwischen den Gewerken Du erstellst und kommunizierst Proben-, Zeit- und Ablaufpläne (ab Probenstart bis zur Premiere) in enger Abstimmung mit Regieassistenz, Produzentin und dem Kreativteam
Du stellst einen reibungslosen und zeitgerechten Proben- und Produktionsablauf sicher Du leitest und dokumentierst Production Meetings und kommunizierst relevante Informationen, Änderungen und Notes an die Gewerke Du organisierst die Einrichtung und Instandhaltung der Probebühne und Proben-Infrastruktur inklusive Tourpreset und Requisiten Du koordinierst und leitest die Mitarbeiterinnen im Bereich Kleinrequisiten (Props) – verantwortlich für Organisation und Anweisung, nicht für die eigene Herstellung
Du unterstützt die Regieassistenz bei der Einrichtung szenischer Presets für den Probenbetrieb Du begleitest die Proben (Dry Rehearsals, Cast On Stage), dokumentierst und kommunizierst Notes an die Gewerke (Props, Kostüme, Licht, Ton, Produktion) Du weist den/die Callerin in die Erstellung des Callbooks und weitere Aufgaben ein
Du überwachst die Bühnensicherheit in enger Abstimmung mit der Technischen Leitung Du erkennst produktions- oder zeitplankritische Probleme frühzeitig und arbeitest mit den Gewerken an Lösungen Du koordinierst, betreust und optimierst Bühnen- und Backstageabläufe bis zur Premiere Du nimmst an allen relevanten Besprechungen zur Produktions- und Probenplanung teil Du übernimmst das Onboarding und die Einweisung der Stage-Crew ab deren erstem Arbeitstag in die Produktionsprozesse und Bühnenabläufe

Probenstart Vorbereitung

Du bereitest die probenrelevante Dokumentation vor (z. B. Callbook, Preset-Listen, Tracksheets) Du trägst die übergeordnete Verantwortung für den Bereich Kleinrequisiten (Props) – koordinierst und leitest das Team und kommunizierst mit dem Kreativteam zur Erstellung und Vorbereitung der Requisitenlisten für den Probenstart

Ab Probenstart

Du begleitest die Proben als zentrale Ansprechperson für das Kreativteam und die Gewerke und stellst den Informationsfluss sicher Du dokumentierst Anpassungen und gibst sie an die entsprechenden Gewerke weiter

Ab Cast on Stage (Hauptprobenphase)

Du koordinierst die Gewerke während der szenischen Proben Du stellst sicher, dass der/die Callerin bis zur Premiere ein vollständiges Callbook erstellt hat und alle relevanten Informationen vorliegen
Du steuerst und kommunizierst den szenischen Ablauf gemeinsam mit Caller, Stage Management und Regie Du leitest die Production Meetings

Bei Neuproduktionen

Du nimmst an Konzeptionsabgaben teil Du koordinierst die Erstellung und Aktualisierung von Propslisten und Presets vor und während der Proben Du unterstützt bei der Erstellung der Tracksheets für das Stage Management Du überwachst den Umfang der Kleinrequisiten in Bezug auf Truck- und Bühnenplatz sowie Budget und kommunizierst die Informationen an Kreativteam und Produktion
DEINE FÄHIGKEITEN

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Regiestudium, geisteswissenschaftliches oder theaterwissenschaftliches Studium und/oder einschlägige Berufserfahrung als Regieassistentin oder Stage Managerin Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Stage Management mit, idealerweise in leitender Position Du besitzt Sensibilität für Künstlerinnen und künstlerische Prozesse
Du kennst die Betriebsabläufe eines Theater- oder Musicalbetriebs sehr gut Du hast Erfahrung im Budgetmanagement Du verfügst über ein ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein Du bringst starke Führungsfähigkeiten und Erfahrung im Team-Management mit Du bist durchsetzungsstark und hast eine hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz Du bist flexibel, belastbar und teamfähig Du hast ein ausgeprägtes Interesse an künstlerischen Konzepten und deren Umsetzung Du bist bereit, zu unregelmäßigen Diensten zu arbeiten – auch an Sonn- und Feiertagen.
DEINE PERSPEKTIVEN

Du hast ein abgeschlossenes Regiestudium, ein geistes- oder theaterwissenschaftliches Studium oder einschlägige Berufserfahrung als Regieassistentin oder Stage Manageri Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Stage Management mit, idealerweise in leitender Position Du besitzt Sensibilität für Künstlerinnen und künstlerische Prozesse
Du hast gute Kenntnisse in den Betriebsabläufen eines Theater- oder Musicalbetriebs Du verfügst über ein ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein Du hast Führungsstärke und Erfahrung im Teammanagement Du bist durchsetzungsstark und hast eine hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz Du bist flexibel, belastbar und teamfähig Du interessierst dich für künstlerische Konzepte und deren Umsetzung Du bist bereit, zu unregelmäßigen Arbeitszeiten zu arbeiten – auch an Sonn- und Feiertagen
DEIN WEG ZU UNS

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: jobs@neptuned.net

Solltest Du vorab Fragen zu der Position haben, so melde dich gern bei Herrn Mike Feustel (Recruiter) unter 01556 8858962.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 34.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort