Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n persönliche/n Referent:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Unterstützung unserer Geschäftsführung und tragen maßgeblich zur effizienten Umsetzung unserer Projekte bei. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind kommunikationsstark und bringen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit. Ihre Arbeit trägt dazu bei, unsere strategischen Ziele zu erreichen und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens zu optimieren.

Aufgaben

Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten und Fachthemen Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten sowie Fachdokumentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Daten und Informationen Überwachung von Terminen, Fristen und Projektmeilensteinen Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Konzepte und Strategien

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder einer verwandten Fachrichtung Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere PowerPoint, Word, Excel) Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Alles Weitere erörtern wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

SIBA ist ein modernes Sicherheits- und Dienstleistungsunternehmen mit internationalem Qualitätsstandard und Hauptsitz in Karlsruhe. Wir sind in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern erfolgreich in Deutschland und Europa tätig und konnten uns seit der Gründung 1974 durch das Vertrauen unser Auftraggeber zu einem der führenden deutschen Wach- und Sicherheitsunternehmen für den öffentlichen, industriellen und privaten Bereich entwickeln.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort