Job Description

Einrichtung

: Dezernat 2 – Finanzen, Abteilung Finanz- und Drittmittelcontrolling

Über uns

Das Drittmittelcontrolling ist zentral verantwortlich für die Bewirtschaftung der für die Carl von Ossietzky Oldenburg eingeworbenen Drittmittel. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter informieren, beraten und unterstützen bei allen Fragestellungen mit finanziellen Aspekten im Bereich der Drittmittel.

Ihre Aufgaben

Sie sind für die Erarbeitung von Stellungnahmen und die Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen unter Berücksichtigung des EU-Beihilferechts im Bereich der Drittmittel sowie der steuerlichen Geschäftsvorfälle verantwortlich.



Sachbearbeitungsübergreifend werden Sie z. B. die abschließende finanzielle Prüfung von Drittmittelanträgen sowie die abschließende Prüfung und Freigabe der Verwendungsnachweise vornehmen. Daneben übernehmen sie die verwaltungsmäßige Betreuung von Drittmittelprojekten und beraten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Abwicklung.



Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit folgenden Schwerpunkten:
Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten (Beratung bei der finanziellen Planung, Klärung von Verfahrensfragen, Unterstützung in der Abwicklung, Mittelanforderung und -überwachung, Fristenmanagement) Konzeptionelle Arbeit zu den Themenfeldern Trennungsrechnung, Steuern, Beihilfe Sachbearbeitungsübergreifende Tätigkeiten für den Abteilungsbereich Drittmittelcontrolling, z. B. Prüfung und Freigabe von Verwendungsnachweisen

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in einem Studiengang mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten (z. B. Betriebswirtschaftslehre) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsprüfung II Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens und des Steuerrechts Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten Bereitschaft, sich immer wieder in neue komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Excel, insbesondere in der Erstellung und Anwendung von Pivot-Tabellen Beherrschung der englischen Sprache
Wünschenswert sind:
Kenntnisse für die steuerliche Behandlung von Betrieben gewerblicher Art Kenntnisse in der Besteuerung des öffentlichen Dienstes Kenntnisse des EU-Unionsrahmen, hier insbesondere die Regeln der Staatsbeihilfen im Allgemeinen sowie im Rahmen der Kalkulation von Projekten Kenntnisse des Landeshaushaltsrechts und des Zuwendungsrechts Kenntnisse in SAP R/3

Wir bieten

eine befristete Vollzeitbeschäftigung im Landesdienst Niedersachsen einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen 30 Tage Jahresurlaub ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot Nutzung des JobTickets im VBN eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und Bibliothek

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer Vertretung für die Dauer der Schutzfristen nach dem Mutterschutzgesetz zunächst für die Zeit vom frühestmöglichen Zeitpunkt bis 08.07.2026. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus für eine sich anschließende Elternzeit ist beabsichtigt.



Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Marie Kristin Garbers (marie.k.garbers@uol.de).

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) in einem einzigen PDF-Dokument bis zum

16.01.2026 per E-Mail an

Bewerbung-dez26@uni-oldenburg.de

.

Die Bewerbung richten Sie bitte mit dem Stichwort „Referent*in Drittmittelcontrolling“ an:

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Dezernat 2, Frau Garbers, 26111 Oldenburg.

Informationen

-----------------

Dienststellen:

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 26129 Oldenburg

Einstellungsdatum:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

E 11

Bewerbungsschluss:

16.01.2026

Stellenumfang:

1

Plätze:

1

Befristung:

Mutterschutz und voraussichtlich Elternzeit

Stellennummer

113853