Job Description

Komm ins #TeamHerzschlag

Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und einem gemeinsamen Ziel: Köln und den Klimaschutz nach vorne bringen.

Referent*in Vorstandsbüro / stellv. Stabsstellenleitung

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am Standort: Hauptverwaltung Westforum

Das erwartet dich bei uns:

Unterstützen & vorbereiten:

In deiner Funktion bist du dafür zuständig, die für den Vorstand bestimmten Unterlagen zu sichten und daraus Aufgaben abzuleiten. Du wirkst bei der Verbandsarbeit mit, indem du Präsentationen, Reden, Analysen und Stellungnahmen erstellst. In internationalen Angelegenheiten übernimmst du die Korrespondenz auf Englisch. Des Weiteren unterstützt du den Vorstand bei der Koordination und Abstimmung mit den Fachbereichen.

Schnittstellenmanagement:

Du bist für die eigenständige Organisation und Nachbereitung der Protokolle aus Sitzungen des Aufsichtsrates, Landes, VRS und aus dem Großumland verantwortlich, um stets die Anforderungen der Gremien an die KVB im Blick zu halten. Darüber hinaus übernimmst du die Betreuung der Kooperation zwischen der SWB und KVB.

Gremienarbeit:

Innerhalb deines Tätigkeitsfeldes bereitest du Unterlagen für die Aufsichtsratssitzungen vor. Für unsere Vorstandsvorsitzende bereitest du die Unterlagen für Ratssitzungen und den Stadtvorstand auf und hältst diese nach den Sitzungen nach.

Organisieren:

Mit deinem Organisationstalent planst du Veranstaltungen für den Vorstand inklusive der inhaltlichen Vorbereitung und Organisation des Besuchs von internationalen Gästen und unterstützt bei der Durchführung.

Stellvertretung:

In deiner neuen Funktion vertrittst du darüber hinaus die Stabsstellenleitung bei Abwesenheiten.

Das bringst du mit

:

Qualifikation:

Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht oder BWL. Alternativ hast du eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und eine Weiterbildung zum/zur Betriebswirtin oder vergleichbares absolviert.

IT-Kenntnisse:

Du bringst vertiefte Anwenderkenntnisse in MS-Office mit.

Persönlichkeit & Arbeitsweise:

Du zeichnest dich durch eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus. Du gehst sensibel mit Daten um, bist empathisch und weist eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise auf. Loyalität ist für dich selbstverständlich. Dein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch runden dein Profil ab.

Deine Vorteile:

Attraktive Konditionen

Unbefristete Beschäftigung, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N), tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen, Jahressonderzahlungen, steuerbegünstigte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub zzgl. Entlastungstage, 39 Std. Woche, betriebliche Gesundheitsvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Betriebsarzt, Sozialberatung und Möglichkeit auf einen KVB-Kitaplatz

Weitere Pluspunkte

Fahrrad-Leasing, partnerschaftliche Unternehmenskultur, Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum nach Verfügbarkeit, Jobticket (Deutschlandticket) und Gezielte Weiterbildungen



Wir leben Vielfalt mit jedem Herzschlag! Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.

Exzellent angestellt.

Die Auszeichnungen der KVB als Arbeitgeberin.