Job Description

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für den

Verbundsvorstand

gesucht.



Nahe an Entscheidungen. Mitten in der Universitätsmedizin.



Der Verbund aus dem Universitätsklinikum Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim gehört zu den führenden universitätsmedizinischen Einrichtungen in Deutschland. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von Spitzenmedizin, Forschung und Lehre.

Job-ID:

V000015192

Einsatzgebiet:

Klinikumsvorstand

Einsatzort:

Heidelberg

Tätigkeitsbereich:

Management / Administration

Anstellungsart:

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Veröffentlicht:

13.01.2026

Befristung:

Unbefristet

Vertrag:

TV-UK

Ihre Aufgaben – koordinierend, vorbereitend, vertrauensvoll

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In dieser Stabsfunktion arbeiten Sie eng mit dem Verbundvorstand zusammen und tragen wesentlich zu reibungslosen Entscheidungs- und Gremienprozessen bei.

Ihre Schwerpunkte:

Ganzheitliche inhaltliche und organisatorische Verantwortung für die Vorbereitung, die Begleitung und die Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen, inklusive der Erstellung von Beschluss- und Entscheidungsvorlagen. Umfassende Unterstützung des Verbundsvorstandes bei strategischen, operativen und konzeptionellen Fragestellungen durch fundierte fachliche Tiefe bei einem breiten Themenspektrum. Selbstständige Koordination und Steuerung von Vorstandsterminen, umfangreichen Gremienprozessen und Mitarbeit bei anspruchsvollen Sonderprojekten. Eigenverantwortliche Erstellung und Aufbereitung umfangreicher Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder mit großer Tragweite. Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand, verschiedener Geschäftsbereiche, Kliniken sowie externen Partnern, wie Ministerien, Politiker, Stakeholder etc. Identifizierung und Priorisierung von wichtigen und relevanten Themen sowie deren Platzierung beim Vorstand. Professionelle Kontakte zu Ärztlichen Direktorinnen, Ministerien, Politikerinnen, Vertreterinnen der Wirtschaft und einer Vielzahl weiterer Stakeholder.

Ihr Profil – strukturiert, diskret, vorausschauend

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Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts-, Gesundheits- oder Sozialwissenschaften) Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Stabsstelle, im Vorstands- oder Gremienumfeld, im Consulting oder in einer vergleichbaren Funktion Sehr gutes Verständnis für Organisationsstrukturen, Entscheidungsprozesse und politische Zusammenhänge Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und professionellem Auftreten

Darauf können Sie sich freuen

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Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

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Gestalten Sie mit uns auf höchster Ebene!

Wenn Sie Freude an anspruchsvollen Aufgaben im direkten Umfeld strategischer Entscheidungen haben und Universitätsmedizin aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



Klinikumsvorstand

Hanns-Peter Knaebel - Verbundsvorstandvorsitzender

Im Neuenheimer Feld 672

69120 Heidelberg


Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.



Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.



Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.



Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.