Job Description

Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bisher konnten über 3 Millionen Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.



Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen sowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.



Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (35 WSt.) eine*n

Referent*in Personal (w/m/d)

Als Personalreferent*in sind Sie maßgeblich an der Umsetzung der Ziele unserer Institution beteiligt. Ihr Aufgabenbereich umfasst die professionelle Betreuung und Verwaltung aller personalrelevanten Prozesse, die Sicherstellung einer effizienten Personalverwaltung sowie die Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit durch strukturierte und serviceorientierte Verwaltungsarbeit. Unterstützt werden Sie im Team Personal von unserer Sachbearbeiterin Personal und Verwaltung.

Die Aufgaben im Wesentlichen:

Steuerung der Personalverwaltung und deren Prozesse Weiterentwicklung einer EDV-gestützen Personalverwaltung Koordination und Verantwortung für Stellenpläne und -ausschreibungen Steuerung und Analyse der Personalbewirtschaftung Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalkostenmanagement und -controlling Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen Betreuung des betrieblichen Eingliederungsmanagements Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Meldungen und Berichten aus dem Bereich Personal Begleitung von Bewerbungsverfahren Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmerinnen-Vertretung und Mitwirkung bei der Gestaltung von Betriebsvereinbarungen

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder anerkannte gleichwertige Abschlüsse Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, bevorzugt im Kulturbereich Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen und der tarifrechtlichen Vorgaben des TVöD Bund Erfahrung in der Steuerung von Personalverwaltungsprozessen Vertiefte Kenntnisse in Personalkostenmanagement und -controlling Teamleitungserfahrung Ausgeprägte Beratungskompetenz Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit Umfassende EDV-Anwendungskenntnisse (Personalverwaltung, Office-Anwendungen)

Was wir bieten:

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD Bund Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage Betriebliche Altersvorsorge VBL Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen

bis EG 11 TVöD Bund

zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Link zum Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/



Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.



Zur Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen verwenden Sie einfach den folgenden Link zu unserem Bewerbungsportal. Die fachliche Ansprechperson für die ausgeschriebene Position ist Bettina Scharf (Leitung Verwaltung).



Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.