Job Description

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 1 B ab sofort am Dienstort Bonn folgende Stelle zu besetzen:



Referent/in (m/w/d) für Wissensmanagement



Entg.Gr. 14 TV-L

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

unbefristet

Kennziffer 90/25



Die ZAB



Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.



Die ZAB beabsichtigt Strukturen des Wissensmanagements nachhaltig zu professionalisieren und abteilungsweit zu verankern. Ziel ist der Aufbau, die Weiterentwicklung und institutionelle Verstetigung eines systematischen Wissensmanagements für interne Verfahren, rechtliche Grundlagen, internationale Bildungsabschlüsse, digitale Prozesse sowie strategische Entwicklung.



Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter



www.kmk.org/zab



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Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet



Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Wissensmanagementsystems für die gesamte ZAB Identifikation, Strukturierung, Sicherung und Bereitstellung von prozessrelevantem Wissen (implizit und explizit) Beratung der Fachreferate und der Leitungsebene in strategischen Fragen des Wissensmanagements Entwicklung von Standards, Leitfäden und Strukturen zur systematischen Dokumentation und Weitergabe von Wissen Einführung und Betreuung digitaler Tools für Wissensorganisation, inkl. Auswahl geeigneter Plattformen (z. B. Wiki-Systeme, Intranet-Lösungen, Datenbanken) Enge Abstimmung mit Fachreferaten, IT und Qualitätsmanagement zur nahtlosen Einbindung des Wissensmanagements in bestehende Abläufe und Systeme Organisation und Durchführung von Schulungen, Workshops und anderen Formaten der Wissensvermittlung Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister Förderung einer lernenden Organisationskultur in der ZAB

Ihr Profil



Ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterebene, vorzugsweise in einem einschlägigen Bereich, z. B. Informations- und Wissensmanagement oder vergleichbar Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und strategisches Denkvermögen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Wissensmanagement Fundierte Kenntnisse in Methoden und Konzepten des Wissensmanagements Erfahrung in der Einführung und Betreuung digitaler Wissensmanagementsysteme Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Moderations- und Präsentationskompetenz Idealerweise Erfahrung in Veränderungsmanagement, Organisationsentwicklung oder im Projektmanagement. Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Erfahrung in Konfiguration, Betrieb und Administration von MS SharePoint Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie überdurchschnittliche Kooperationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen



Einen krisensicheren Job Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L) Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche Jobticket Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?



Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähiger Arbeitsproben-Mappe in elektronischer Form bis zum 02.10.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!



Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau El Bahi (Tel.: 0228 501 211) und für personalrechtliche Fragen Frau Lenzen (Tel.: 0228 501 674) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.



Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://www.kmk.org/zab.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.



Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.



In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ? unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung



Werden Sie Teil unseres Teams!