Job Description

Der Bundeselternrat (BER) ist die bundesweite Interessenvertretung der Eltern und Erziehungsberechtigten aller Schularten. Als Herzstück des BER sorgt die BER-Geschäftsstelle für reibungslose Abläufe, zuverlässige Kommunikation und starke Bildungsengagement-Strukturen – in enger Zusammenarbeit mit dem BER-Vorstand, den Landeselternvertretungen und bildungspolitischen Partner*innen. Die Stiftung Bildung wirkt als Themenanwältin für beste Bildung bundesweit und als gemeinnützige Spendenorganisation direkt an der Basis über das bundesweite Netzwerk des Bildungsengagements sowie der Kita- und Schulfördervereine, stärkt die Handelnden, fördert Partizipation und Vielfalt und lässt Ideen vor Ort Wirklichkeit werden. Sie ist als rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts anerkannt, überparteilich und unabhängig. Wir suchen ab sofort eine "Referent*in Bundeselternrat-Geschäftsstelle” mit 25 Wochenstunden, vorerst befristet bis 31.12.2026, eine Verlängerung ist ausdrücklich angestrebt. Aufgaben Koordination organisatorischer Abläufe und interner Kommunikation Zentrale Verteilungsstelle für Anfragen von Ministerien, Partner*innenorganisationen und Landesvertretungen Mitverantwortung für die SchulCloud, Datenverwaltung und Mitgliederpflege Pflege von Dokumenten, Protokollen und Terminübersichten Auf Wunsch: Eigenständige Übernahme von (Teil-)Projekten im bildungspolitischen Kontext Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Recherche, Ablage, Adresspflege etc.) Qualifikation Organisationsgeschick und Freude an strukturierter Arbeit Freude im Umgang mit Ehrenamt und wechselnden Vorständ*innen Erfahrung mit Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Word, Excel, ggf. SharePoint) Wünschenswert sind Kenntnisse in Lexware, DATEV, Flowwer oder anderer Buchhaltungssoftware und erste Buchungserfahrungen Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und Teamgeist Selbstständige Arbeitsweise, auch im remote Arbeiten Interesse an Bildungspolitik, zivilgesellschaftlichen Vertretungsstrukturen und Elternvertretung wünschenswert Selbstständige, zielorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und einer Hands-on-Mentalität Offenheit, Humor, konstruktive Herangehensweise Interkulturelle Kompetenz bzw. interkulturelles Interesse Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit Arbeitserfahrung in einer bundesweiten Spendenorganisation wünschenswert Deine ganz persönlichen Fähigkeiten, auf die wir uns schon jetzt freuen. Benefits Mitarbeit und -gestaltung des BER mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert Arbeiten auf Augenhöhe und Freiraum für eigene Ideen Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund E 10 Stufe 1 oder 2 (Bewertungsvermutung) flexible Arbeitszeiten sowie selbstdisponiertes Arbeiten und ein Büro in Berlin-Mitte Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Angestellten und Ehrenamtlichen offenes, humorvolles, angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Behinderung, Hochbegabung oder des Alters zur Bewerbung – auch wenn nicht jede Stellenanforderung erfüllt ist. Für Rückfragen steht Dir unser Team Menschen und Kultur zur Verfügung. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und Anschreiben zusammengefasst in einer PDF per E-Mail (nicht mehr als 5MB). Die ersten Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich vom 14.01.-16.01.2026 statt

Skills Required