Job Description

Referent:in für Administration & Projektkoordination (m/w/d)

35 Std./Woche am Standort Berlin Mitte

Über uns

Der Berufsverband der Deutschen Dermatologen e.V. (BVDD) vertritt die beruflichen, wirtschaftlichen und gesundheitspolitischen Interessen von über 4.000 Hautärzt:innen in Deutschland. Die Vision des Verbandes ist es, die Attraktivität des Fachs Dermatologie zu stärken, die Niederlassung zu fördern und eine moderne, flächendeckende Versorgung durch digitale Anwendungen zu unterstützen.

Die AG

JuDerm

bildet die bundesweite Arbeitsgemeinschaft der jungen Dermatologinnen und Dermatologen im BVDD. Sie setzt sich für die Förderung des dermatologischen Nachwuchses ein, organisiert Fortbildungs- und Vernetzungsformate und bringt die Perspektiven junger Ärzt:innen aktiv in die Verbandsarbeit ein.

Die ausgeschriebene Position unterstützt überwiegend die Belange der AG JuDerm und trägt wesentlich zur Professionalisierung ihrer Strukturen und Projekte bei.

Aufgabenbereich

Büromanagement & Kommunikation

Organisation des Backoffice Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Zentrale Schnittstelle zwischen BVDD und JuDerm Enge Abstimmung mit dem Vorstand und relevanten Gremien

Veranstaltungsmanagement

Planung, Organisation Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Fachveranstaltungen (vor Ort und virtuell) Koordination von Terminen und Referent:innen Vertragsmanagement

Projektarbeit

Koordination und Steuerung verschiedener Projekte, u. a. im Bereich eLearning und eCME Mitarbeit bei der Erstellung von Inhalten für Social Media inkl. Redaktionsplanung Koordination digitaler Prozesse, wie z. B. Pflege und Aktualisierung der Webseite Unterstützung weiterer verbandlicher Projekte und Arbeitsgruppen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltungsorganisation) oder eine gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und/ oder Veranstaltungsmanagement Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) Interesse am Einsatz moderner KI-Tools bzw. Bereitschaft, sich in KI-Anwendungen einzuarbeiten Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Interesse an medizinischen Themen und Fortbildungsprojekten

Wir bieten

35-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team Ihre Ideen einzubringen (ist ausdrücklich gewünscht) und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte

Bewerbung

Bewerbungen werden unter Angabe des Gehaltsrahmens erbeten an: info@bvdd.de

Art der Stelle: Festanstellung

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin