Job Description

Über uns
Arbeiten mit Sinn. Wirken für die Region. Zukunft gemeinsam gestalten.
Wir – die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein mit der DHSH, AGS und unseren Tochterunternehmen – stehen seit über 50 Jahren für Bildung mit Haltung. Als verlässlicher Bildungsträger der drei IHKs unterstützen wir Unternehmen und Menschen in Schleswig-Holstein auf ihrem Weg zum Erfolg.
Bei uns treffen Innovation, Werteorientierung und Nachhaltigkeit auf moderne, digitale Lern- und Arbeitswelten. Gemeinsam stärken wir Fachkräfte und fördern Talente.
Hier verbinden Sie Ihre berufliche Entwicklung mit einem aktiven Beitrag zu Bildung und gesellschaftlicher Verantwortung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Team der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein in Kiel eine:n Referent:in Dozentenmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
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Berufserfahrung in Administration und Organisation, idealerweise mit Fokus auf den Personalbereich und Mitarbeiterführung.
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Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Außenwirkung und Erfahrung in der Moderation von Auswahlprozessen.
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Sicherer Umgang mit MS 365 sowie praktische Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware.
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Strukturierte Prozesssteuerung und Koordination von Teams sowie komplexen Schnittstellen.
Aufgaben
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Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Dozentenmanagement, inklusive des Budgets und der Prozesse
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Koordination, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung im Dozentenmanagement für reibungslose Abläufe
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Active Sourcing, Durchführung von Interviews & Bewerberauswahl
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Verwaltung von Profilen, Bewerbungsprozessen und der Dozentendatenbank
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Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Freiberuflern, inklusive Erstellung von Auswertungen und dem Newsletter
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Mitarbeit in Projekten und gegenseitige Vertretung im Team
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Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, inklusive Audits
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten:
Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Mobiles Arbeiten:
Einen Teil Ihrer Tätigkeiten können Sie flexibel von zuhause aus erledigen.
- Mental Health & Wohlbefinden:
Zugang zu professionellem Mental-Health-Coaching inkl. individueller Beratung und begleitender Webinare.
- Corporate Benefits:
Attraktive Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
- Attraktive Zusatzleistungen:
Freuen Sie sich auf zusätzliche finanzielle Benefits und weitere attraktive Extras.
- 32 Tage Urlaub:
Genügend Zeit für Erholung, persönliche Auszeiten und neue Energie.
- Individuelle Weiterentwicklung:
Profitieren Sie von umfangreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten.
Ansprechpartnerin
Sabah Khan
Junior HR-Referentin
Tel.: 0431 3016 198
Mobil: 01602258453
E-Mail: sabah.khan@wak-sh.de
Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Hans-Detlev-Prien-Straße 10
24106 Kiel

Skills Required