Job Description

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.



Als Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg sorgt die Klinik Service GMBH im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Sie übernehmen zentrale nichtmedizinische Aufgaben wie Reinigung, Verpflegung, Wäscherei, Sterilgutversorgung, Lager, Logistik sowie Parkraumbewirtschaftung und Sicherheit. So leisten Sie einen unverzichtbaren Beitrag zum Erfolg des Universitätsklinikums und tragen dazu bei, dass Patientinnen und Patienten bestmöglich versorgt werden.

Job-ID:

V000015177

Einsatzgebiet:

Klinik Service GmbH

Einsatzort:

Heidelberg

Tätigkeitsbereich:

Management / Administration

Anstellungsart:

Vollzeit

Veröffentlicht:

23.12.2025

Ihre Aufgaben

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Als Referentin der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strategischen und operativen Unterstützung der Geschäftsführung der KSG. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachabteilungen der KSG sowei den wieteren Tochterunternhemen und Abteilungen des Universitätsklinikum Heidelberg sowie externen Partnern zusammen.

Ihre Aufgaben:

Strategische, wirtschaftliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen, Gremiensitzungen und Projekten Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung bereichsübergreifender Sonderprojekte Erstellung präziser Entscheidungsvorlagen, aussagekräftiger Präsentationen und fundierter Analysen Mitwirkung in den Bereichen interne Kommunikation, Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichsleitungen und externen Akteuren

Ihr Profil

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Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Gesundheitsmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Geschäftsführungsumfeld, idealerweise im Gesundheitswesen Stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und sicheres Auftreten Hervorragende Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: Sie überzeugen sowohl im Austausch mit Führungskräften als auch mit Mitarbeitenden im operativen Dienstleistungsbereich durch Klarheit, Wertschätzung und Wirkung Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

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Eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung Mitarbeit an wegweisenden Projekten im Rahmen der Weiterentwicklung der KSG und des Universitätsklinikums Ein engagiertes multikultureles Team Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt & Bewerbung

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Bei Fragen melden Sie sich gerne an Herrn Thorsten Schulz via E-Mail

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via E-Mail.



Klinik Service GmbH

Personalgewinnung

Im Neuenheimer Feld 670

69120 Heidelberg

KSG-jobs@med.uni-heidelberg.de


Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.



Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.



Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.



Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.