Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.
In der Direktion Schlösser, Gärten, Bauten, Abteilung Liegenschaftsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.08.2027 mit der Option auf Verlängerung folgende Projektstelle in Vollzeit zu besetzen:
Referent (m/w/d) Technisches Facility Management, Kz. 37/2025
E 11 TV-L
Das sind Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Einführung und Optimierung einer CAFM-Software, einschließlich der Integration relevanter Datenbanksysteme
Erfassung, Klassifizierung und Kennzeichnung technischer Anlagen, um eine strukturierte Datenmigration ins CAFM-System sicherzustellen
Mitgestaltung von Prozessen, Daten- und Schnittstellenmodellierungen sowie aktive Mitwirkung bei der Datenmigration und -pflege
Zusammenführung und Aufbereitung betreiberrelevanter Informationen, um eine effiziente Nutzung des CAFM-Systems zu gewährleisten
Begleitung der Implementierung und Testphase der CAFM-Module für Flächen-, Energie-, Instandhaltungs-, Störfall- und Auftragsmanagement
Unterstützung bei der Erstellung von Wartungs- und Betreibungsverträgen sowie der erfolgreichen Inbetriebnahme technischer Anlagen
Fortlaufende Pflege des technischen Raumbuchs sowie Prüfung und Aktualisierung von CAD-Plänen zur Sicherstellung der Datenqualität
Voraussetzungen
Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Versorgungstechnik oder Bauingenieurwesen mit relevanter Berufserfahrung
Erfahrung in der Implementierung und Nutzung von CAFM-Software sowie sicherer Umgang mit Office-Programmen
Fundierte Kenntnisse im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management, insbesondere bei GLT, MSR und Elektrotechnik
Praktische Erfahrung in der Analyse und Erfassung gebäudetechnischer Anlagen sowie deren Dokumentation
Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management nach AHO Heft 16 und GEFMA-Richtlinien
Kompetenz in der Entwicklung energieeffizienter und nachhaltiger technischer Konzepte, insbesondere bei denkmalgeschützten Gebäuden
Kenntnisse und Erfahrungen in CAD-Programmen (AutoCAD, Vectorworks) sowie idealerweise in CAFM- und ERP-Systemen (z. B. SAP)
Die Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätte Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung
Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.
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