Administrative Pflege und Betreuung von Drittmittelprojekten
Koordination der administrativen Abläufe mit Fakultäten, Instituten und Geldgebern
Beratung von Wissenschaftlerinnen zur Mittelverwendung Erstellung und Abstimmung von Mittelanforderungen sowie Verwendungs? und Schlussnachweisen
Überwachung von Zahlungseingängen, internen Buchungen und Weiterleitungen
Systemseitiger Projektabschluss inklusive Abschlussbuchungen
Bearbeitung von Fehlermeldungen, Importen und projektübergreifendem Monitoring.
Beratung zu Regularien der Geldgeber (z. B. Personal, Reisen).
Aufbau neuer Verwaltungsprozesse bei neuen Förderern sowie Koordination von Mittelweiterleitungen
Was Sie mitbringen:
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abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung in Buchhaltung, Controlling sowie in Verwaltungsabläufen öffentlicher Einrichtungen
Sehr gute Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung
Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel.
Erfahrung mit SAP (FI, CO, PS)
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich
WIR bewegen, WIR entwickeln, WIR verändern – gemeinsam im Team und mit unseren Kunden.
Unser Engagement erstreckt sich über verschiedene Arbeitsorte in der Region Karlsruhe, wo wir gemeinsam mit unseren Projektpartnern Innovationen vorantreiben.
Für einen unserer Kunden und Projektpartner suchen wir einen Referent Forschungsfinanzierung (m/w/d).
Schließen Sie sich unserer Mission an und gestalten Sie die Zukunft der Technologie mit Begeisterung und Kreativität an einem unserer Standorte in dieser dynamischen Region.
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.