Job Description

DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.



Der DRK- Landesverband Baden-Württemberg e.V., sucht für das Büro der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen



Referent*in (m/w/d) der Präsidentin



Sie unterstützen die Präsidentin sowie die Landesgeschäftsführung des DRK-Landesverbandes Baden-Württemberg in qualifizierten organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben. Sie tragen wesentlich zu strukturierten Abläufen, einer verlässlichen Termin- und Gremienarbeit sowie einer sorgfältigen Dokumentation bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung Eigenständige Organisation, Koordination und Pflege der Termin- und Sitzungskalender der Präsidentin einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnerinnen
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Spitzengesprächen und Veranstaltungen der Präsidentin Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung zentraler Gremien unter dem Vorsitz der Präsidentin Koordination, Nachhalten und strukturierte Dokumentation von Arbeitsaufträgen, Beschlüssen und To-dos der Präsidentin Vorbereitung, Abstimmung und Versand der Korrespondenz der Präsidentin Strukturierte, systematische und revisionssichere Ablage sowie Dokumentation von Unterlagen, Beschlüssen und Arbeitsständen Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Führungs- und Entscheidungsgremien Recherche- und Zuarbeiten zu politischen, verbandlichen und organisatorischen Themen Qualifizierte Assistenz sowie Unterstützung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Enge Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit der Assistenz der Landesgeschäftsführung

Ihr Profil:

Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Verwaltung, Politik, Sozialwissenschaften, Recht, Betriebswirtschaft, Kommunikation)oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung z. B. in einer Assistenz- oder Referententätigkeit für Vorstand, Präsidium, Aufsichtsgremium oder Geschäftsführung Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen, Präsidien, Geschäftsführungen oder Aufsichtsgremien, idealerweise in (Spitzen)Verbänden, Ministerien, Politik, Organisationen der Wohlfahrts- und Sozialwirtschaft o.ä. von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Struktur, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit ehren- und hauptamtlichen Akteurinnen
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits-, Dokumentations- und Terminmanagementtools Interesse an politischen und verbandlichen Zusammenhängen Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlichen Strukturen wünschenswert Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und eine pragmatische Hands-on-Mentalität Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Wir bieten:

ein bundesweites und internationales Netzwerk aufgeschlossenes und nettes Team Raum zur eigenen Mitgestaltung ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet angenehme Arbeitsatmosphäre Vergütung nach EG 10 DRK-Tarif (in Anlehnung an TVöD) mit zusätzlicher Altersversorgung betriebliches Gesundheitsmanagement Zuschuss zum Deutschlandticket verkehrsgünstige Lage in Stuttgart, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Steffen Sandrock (0711-5505 130 oder steffen.sandrock@drk-bw.de) zur Verfügung.Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.