Job Description

Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH

Zum Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählen mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe (Betreutes Jugendwohnen, Kinderhaus, Mutter-Vater-Kind-Haus) in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

(in Vollzeit)

Wir bieten Ihnen:

ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team berufsfeldspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten leistungsgerechte Vergütung flexible Arbeitszeiten

Ihre besonderen Aufgaben:

Koordination und Unterstützung in der Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern sowie Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Entscheidungsunterlagen Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Mitarbeit an Projekten Planung, Organisation, Koordination sowie Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit Planung, Durchführung und Auswertung von Umfragen (z. B. Mitarbeiter-, Schüler- und Elternbefragungen) Übernahme sonstiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Verwaltungsbereich

Sie bieten uns:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium Berufserfahrung im Office-Management und in der Assistenz von Führungskräften Erste Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Eventmanagement und Kommunikation mit Gremien Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Projektmanagement- oder Umfrage-Tools) Interesse an Organisationsentwicklung




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