Job Description

Über uns

Die TERRA GROUP ist ein renommierter Projektentwickler und Investor. Sie realisiert wirtschaftlich tragfähige, ESG- sowie QNG-konforme Investments und Entwicklungen.



Im Mittelpunkt unserer Investments stehen Wohn- und Lebensräume für Familien, Generation-Living im Einfamilienhaus-Sektor (barrierefrei im Erdgeschoss), seniorengerechtes Wohnen und Kindertagesstätten. Darüber hinaus investiert die TERRA GROUP in hochklassige Gesundheits-Hotels als Orte der Erholung und Genesung und in ganzheitliche Quartiers- und Flächenentwicklung.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation

für die Immobiliengesellschaft und verbundene Objektgesellschaften

Beteiligungsmanagement:

Pflege von Beteiligungsübersichten, Kommunikation mit Geschäftsführern der Objektgesellschaften, Nachverfolgung relevanter Fristen und Dokumente

Fristenmanagement diverser Projekte

sowie Überwachung gesellschafts- und immobilienbezogener Termine

Koordination notarieller Vorgänge:

Vorbereitung, Abstimmung und Nachbearbeitung von Beurkundungen (z. B. Immobilienkäufe, Gesellschaftsgründungen, Anteilsübertragungen)

Vorbereitung von Gesellschaftsgründungen

inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen

Unterlagenmanagement

für Bilanzen, Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Korrespondenz mit Banken

sowie Zusammenstellung von Unterlagen für Finanzierungen und laufende Bankkontakte

Controlling und Koordination externer Dienstleister

(Hausverwaltungen, Buchhaltungsbüros, Handwerker etc.)

Koordination von Vermietungsaktivitäten

(Terminabstimmung, Objektunterlagen, Mietvertragsvorbereitung)

Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen

durch Zuarbeit für BWA, Liquiditätsübersichten und Budgetplanung

Ihr Profil

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung im

Immobilienbereich

, in der

Verwaltung von Gesellschaften

oder im

Beteiligungsmanagement

Sicherer Umgang mit

MS Office

(Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit

immobilienspezifischer Software

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches, professionelles Auftreten und Organisationstalent

Wir bieten

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in

Immobilienverwaltung, Gesellschaftsmanagement und Büroorganisation

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem

kollegialen und wertschätzenden Umfeld

Kurze Entscheidungswege

und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an:



t.wiertz@terra-management.de