Job Description

Ob Organisation, IT-Themen, Fuhrpark oder Reisekosten – bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum. Wenn du Spaß an Technik hast und gerne Neues anpackst, bist Du hier genau richtig.
Das bieten wir Dir:

• Individuelles Onboarding, umfangreiche Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen (#diezukunftkannkommen)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Wettbewerbsfähige Vergütung mit Sondervergütungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenversicherung und Beteiligung am Mitarbeiteraktienprogramm
• Möglichkeit zu Sabbatical über Zeitwertkonten
• Teilnahme am EGYM-Wellpass oder anderen Gesundheitsprogrammen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und gelebte Teamkultur („OneAPP“)
• Gemeinsame Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

Das erwartet Dich:

• Du übernimmst die organisatorische Betreuung im Bereich Business Management und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du bist zentrale/r Ansprechpartner:in für die IT-Ausstattung – von der Koordination bis zur Einrichtung der Geräte, unterstützt beim täglichen IT-Handling und bearbeitest den digitalen Postkorb (mit Schwerpunkt IT-/Systemthemen)
• Du koordinierst unseren Fuhrpark, kümmerst Dich um Dienstfahrzeuge sowie deren Verwaltung und Organisation
• Du unterstützt bei der Abwicklung von Reisekosten und sorgst für eine transparente und korrekte Abrechnung
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen und trägst so zu einem professionellen Gesamtauftritt bei

Das bringst Du mit:
Fachliche Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Solides IT-Know-how, insbesondere im Umgang mit MS Office, Salesforce und Cytrix
• Erfahrung im Umgang mit IT Hardware und IT-Equipment (insbesondere Beschaffung, Einrichtung, Verwaltung)
• Kenntnisse in der Organisation und Verwaltung von Fuhrparks, sowie im Reisekostenmanagement
• Erfahrung im digitalen Postkorbmanagement

Methodische Kompetenzen:

• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentation und Abrechnung
• Problemlösungsorientierung im täglichen Geschäft
• Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und pragmatische Lösungen zu entwickeln

Persönliche Kompetenzen:

• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Lernbereitschaft, insbesondere im Hinblick auf neue IT-Systeme und Tools

Soziale Kompetenzen:

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern
• Fähigkeit, Informationen klar und verständlich weiterzugeben
• Empathie und ein offenes, wertschätzendes Auftreten

Bewerbungszeitraum: 14.11.2025 bis 13.12.2025
Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung online auf unserer Karriereseite – careers.allianz.com.
Bei fachlichen Fragen stehen Dir gerne Herr Jonas Bormann unter +49/89-3800-4341 sowie bei Personalfragen Deine HRBP Frau Jessica Luber unter +49/711-663-4219 zur Verfügung.
Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.
Das zeichnet uns aus:
Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden – unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen. Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.
Die Stelle kann grundsätzlich sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.

Skills Required