Job Description

REFERENT DES CHIEF OF STAFFS- CEO OFFICE SCHWARZ DIGITS (M/W/D)

Standort

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Rötelstraße 36

74172 Neckarsulm

Abteilung / Bereich

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Business Development

Einstieg

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Berufserfahrene

Arbeitsmodell

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Vollzeit

Referenznummer

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46937


Schwarz Digits ist die IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe. Sie bietet überzeugende digitale Produkte und Services an, die den hohen deutschen Datenschutzstandards entsprechen. Damit garantiert Schwarz Digits größtmögliche digitale Souveränität. Mit diesem Anspruch stellt Schwarz Digits die IT-Infrastruktur und Lösungen für das umfangreiche Ökosystem der Unternehmen der Schwarz Gruppe bereit und entwickelt dieses zukunftsfähig weiter. Schwarz Digits schafft optimale Bedingungen für die Entwicklung richtungsweisender Innovationen für Endkunden, Unternehmen und Organisationen der öffentlichen Hand. Zur Schwarz Digits gehören 7.500 Mitarbeiter der Marken Schwarz IT, Schwarz Digital, STACKIT, XM Cyber, Lidl e-commerce, Kaufland e-commerce, Schwarz Media und mmmake.
Deine Aufgaben

CEO Office & Unternehmensgestaltung:

Als Teil des CEO Office gestaltest du in Deiner Funktion das Tagesgeschäft des Vorstandsvorsitzenden/Co-CEOs (CDO der Unternehmensgruppe) aktiv mit. Du bist nah an der strategischen Gestaltung der Unternehmenssparte im IT- und Digital-Bereich beteiligt und treibst spannende und innovative Zukunftsprojekte voran

Strategische Mitarbeit:

Enge Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff sowie Vorständen aus verschiedenen Bereichen, um strategische Ziele zu definieren, umzusetzen und zu überwachen

Projektmanagement:

Eigenverantwortliche Konzeption, Priorisierung, Koordination, Steuerung sowie Überwachung von strategischen Schlüsselprojekten inkl. Zeitplanung, Ressourcenmanagement und Ergebniscontrolling

Kommunikation:

Schnittstellenmanagement zwischen dem Co-CEO/CDO, dem Vorstand, unseren Fachbereichen sowie externen Partnern/ Kunden, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen

Operative Unterstützung:

Proaktive Unterstützung in allen operativen und strategischen Themenfeldern, mit dem Ziel, die Effizienz zu maximieren. Umfassende Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Vor- und Nachbereitung nationaler und internationaler Termine

Präsentationen:

Erstellung von Präsentationen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen

Stakeholder Management:

Pflege von Beziehungen zu Schlüsselpersonen innerhalb der eigenen Sparte sowie der Unternehmensgruppe
Dein ProfilDu hast dein Hochschulstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen Du besitzt bereits mehrjährige Erfahrung (3+ Jahre) in einer vergleichbaren Position (Unterstützung auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene), idealerweise in interdisziplinären Matrixorganisationen (im IT- und Digitalumfeld) Du hast analytische, strategische und problemlösende Fähigkeiten sowie Professionalität und Diplomatie bei der Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Empathie sowie organisatorisches, konzeptionelles und analytisches Geschick Du besitzt die Fähigkeit, komplexe geschäftliche Herausforderungen effektiv zu analysieren, umsetzbare Empfehlungen zu entwickeln sowie mehrere Projekte zu managen und besitzt auch in stressigen Situationen den Überblick Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ergebnisorientiertes und zuverlässiges Arbeiten aus. Darüber hinaus hast du Freude daran, auch mal die Extrameile zu gehen Du verfügst über ausgezeichnete Umgangsformen, höchste Vertraulichkeit und absolute Diskretion, was dich befähigt, verbindlich und professionell auf Vorstandsebene aufzutreten. Du arbeitest gerne im Team und möchtest gemeinsam Großes bewegen Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
Unsere Benefits


Dein Ansprechpartner

Larissa Blümich

RecruiterinE-Mail: recruiting@mail.schwarz

Dein Bewerbungsprozess im Überblick


1

Bewerbung

Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2

Checkup

Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3

Kennenlernen

Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4

Vertragsangebot

Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5

Willkommen

Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!