Job Description

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Deine Rolle

Als

Referent

der Geschäftsführung

agierst du als strategische-operative Unterstützung der Unternehmensleitung und trägst zur wirksamen Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Die Rolle verbindet analytische Stärke mit organisatorischem Geschick und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und operativen Bereichen.



Du bist unmittelbar der Geschäftsführung unterstellt und arbeitest in enger Abstimmung mit dieser auf vertrauensvoller, strategischer und operativer Ebene. Die Rolle ist so angelegt, dass sie die Geschäftsleitung inhaltlich entlastet und gleichzeitig als Multiplikator und Koordinator im Unternehmen agiert.


Als zentrale Schnittstelle arbeitet Du geschäftseinheitsübergreifend zusammen – insbesondere mit der

Beratung und Human Resources

. Dabei sorgt die Position für einen reibungslosen Informationsfluss, fördert die übergreifende Abstimmung und unterstützt die operative Umsetzung von Entscheidungen der Geschäftsführung.


Darüber hinaus wirkst Du aktiv in internen Steuerungsgremien mit, etwa im

Strategieboard

oder in regelmäßigen

Führungskräfterunden

. In diesen Foren unterstützt Du durch inhaltliche Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung sowie durch die Verfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen.

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Deine Aufgaben und Verantwortungen

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen im Personalbereich Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Entscheidungs- und Projektvorlagen im Bereich HR Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Strukturen Durchführung von Sonderprojekten mit Bezug zu Personalstrategie, Recruiting, Personal- und Organisationsentwicklung Interne Kommunikation und Change-Begleitung, inkl. Informationsaufbereitung und Kommunikationsstrategien Projektmanagement für geschäftsführungsnahe Sonderthemen (z. B. Organisationsentwicklung, etc.) Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, HR-Team und anderen Abteilungen Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings für die Geschäftsführung
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Dein Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Human Resources, Wirtschaftspsychologie, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Geschäftsführungsassistenz, HR-Management, Unternehmensentwicklung oder Projektsteuerung Fundiertes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge sowie strategische und operative Personalthemen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Denkweise und hohe Konzeptionsstärke Souveränes und verbindliches Auftreten sowie die Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen zu kommunizieren und zu moderieren Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (insb. PowerPoint, Excel) sowie digitalen Kollaborationsplattformen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1, Englisch B2+) PKW-Führerschein
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Was wir bieten

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hohe Gestaltungsfreiheit Abwechslungsreiche, strategisch bedeutsame Aufgaben mit direktem Impact Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten 30 + 1 Tage Urlaub Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig) - zukünftig im eigenen Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten (ca. Juli/Aug 2026) Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“ Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehr Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros Regelmäßige Firmen- und Teamevents
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Wir freuen uns über Deine Bewerbung

Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich sowohl in der Geschäftsleitung als auch im Human Resource Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Ansprechpartner

Karriere Team

karriere@fink-its.de

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Über uns

Die Fink Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg haben als Schwerpunkte Digitalisierung von Unternehmensprozessen mit und ohne SAP.

Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG

mit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP- und OpenText-Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeitende, ist

„TOP-Arbeitgeber im Mittelstand 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025

und trägt die

kununu Auszeichnungen „top company“ sowie „open company“.

Fink IT-Solutions in Zahlen

Fink Digital Solutions GmbH

mit Hauptsitz in Würzburg ist eine global tätiges Beratungshaus mit dem Schwerpunkt auf die Digitalisierung in Unternehmen für SAP-nahe AI-Lösungen, digitales Prozessmanagement, digitale Marketing-, Vertriebs- und Kundenservicesoftware, Learning-Plattform, sowie Personaldienstleistung.