Job Description

Online

-Informationsveranstaltung: am 02.12.2025 um 16:30 Uhr,

https://t1p.de/b9gd1

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:
BVA-2025-152
Bewerbungsfrist:
12.12.2025
Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:
Unbefristet
Laufbahn:
Höherer Dienst
Entgeltgruppe
E 13 TVöD / A 13h - A 14 BBesO
Einstiegsgehalt:
4.767,62 bis 5.554,35 € brutto
Ort:
Kiel
Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Die Abteilung Personalkostenabrechnung (PY) ist insbesondere für die Berechnung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Bezüge nach dem BBesG bzw. des Entgelts nach TVöD von Bundesbediensteten zuständig. Das Referat PY IV 3 bearbeitet die Personalkostenabrechnung im Bereich Bundeswehr. In dem Referat arbeiten ca. 100 Beschäftigte.

Ihre Aufgaben

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Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Referates Wahrnehmung der Personal- und Organisationsverantwortung sowie der fachlichen Verantwortung Eigenverantwortliche Personaleinsatzplanung im Referat unter Beachtung rechtlicher und abteilungsinterner Vorgaben Leitung von Referatsbesprechungen, Teilnahme an Abteilungsbesprechungen, statistische Berichterstattung und Repräsentation des Referates nach außen Erstellung von Beurteilungen im Rahmen der Beurteilungsbestimmungen Führung von Personalgesprächen Mitwirkung an der Personalentwicklung der Mitarbeitenden (Vorschläge, Bewertungen) sowie Vorschläge zur Förderung von Mitarbeitenden ( z.B. Nachbesetzung von Förderungsdienstposten) Proaktive Begleitung und Umsetzung von Veränderungen im Zuge der Digitalisierung und Automatisierung Steuerung der Referatsaufgaben inkl. Sicherstellung der quantitativen und qualitativen Aufgabenerledigung Planung, Steuerung und Verantwortung des finanziellen Budgets des Referats laufende Überwachung des Zielerreichungsgrades gemäß hausstrategischer Vorgaben Mitwirkung bei der Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Optimierung von Strukturen und Prozessen im Aufgabengebiet

Ihr Profil

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Voraussetzungen:

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Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: + einen wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss ( Master oder Uni-Diplom) z.B. MPA , MPM , MBA

oder

+ Beamtin/ Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit A 13h bis A 14 BBesO
Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender - und Diversitätskompetenz ein Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung

von Vorteil:

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Sie verfügen über Erfahrung in der Führung von größeren Organisationseinheiten, vorzugsweise im behördlichen Umfeld Sie sind vertraut mit relevanten Controlling -Instrumenten Sie bringen ein Verständnis für digitale Verfahrensabläufe mit und die Bereitschaft, diese weiterzuentwickeln Sie verfügen über Projekterfahrung Sie sind mit der Standardisierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen vertraut Sie vertreten den Ihnen übertragenen Bereich und sind bereit, dafür die Verantwortung zu tragen Sie führen team - und personenorientiert und verstehen es, andere Menschen zu unterstützen und zu motivieren Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, das eigene Führungsverhalten anzupassen und weiterzuentwickeln Sie kommunizieren wertschätzend und empathisch

Wir bieten Ihnen

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Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr Erstattung von Umzugskosten Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen) DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen Weitere Benefits unter karriere.bva. bund.de /Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/ BVA -2025-152/index.html

Allgemeine Hinweise

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Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 03 (2026) statt Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden Weitere Hinweise unter karriere.bva. bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.


Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.


Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

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Bundesverwaltungsamt, Standort Kiel, Feldstraße 234, 24106 Kiel

Kontakt

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Organisatorische Fragen:

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Team Personalgewinnung
022899-358-28988
karriere@bva. bund.de
https://t1p.de/ BVA - FAQ

Fachliche Fragen:

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Frau Klute-Peters
022899-358-54269
Personalkosten- RGL -Kiel@bva. bund.de

Kontakt

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Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt


Standort Kiel, Feldstraße 234


Feldstraße 234


24106 Kiel

Ihre Ansprechpersonen

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Team Personalgewinnung

Bundesverwaltungsamt

Standort Köln

50728 Köln
Tel
022899358-28988
Mail
Karriere@bva.bund.de

Ansprechpartner

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Ihre fachliche Ansprechperson

Astrid Klute-Peters


Tel
022899358- 625239