Job Description

Über uns

Fintiba ist ein wachstumsstarkes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main und Marktführer im Bereich online-basierter Lösungen für internationale Studierende und Expats in Deutschland. Mit innovativer Technologie agieren wir an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Hochschulen, Politik, Banken und E-Commerce. Um zukünftigen Fachkräften den Weg nach Deutschland zu erleichtern, setzen wir uns mit Herzblut dafür ein und tragen so zur Steigerung der Attraktivität des Studienstandortes Deutschland bei. Für unsere Kunden aus über 190 Ländern erweitern wir stetig unser Angebot.



Fintiba ist Teil der börsengelisteten Chapters Group – einem starken Beteiligungsunternehmen, das digitale Lösungen für globale, “mission-critical” Herausforderungen entwickelt. In diesem Netzwerk bündeln wir Kompetenzen, schaffen Synergien und gestalten gemeinsam die Zukunft internationaler Mobilität. Hierfür suchen wir begeisterungsfähige Kolleginnen und Kollegen.

Wen wir suchen

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit mit fundiertem Wissen im Personalwesen, die unser HR Team kompetent und eigenverantwortlich unterstützt – sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei projektbezogenen Aufgaben.



Als Teil unseres kleinen Teams arbeitest du eng mit der HR-Leitung zusammen und bist Sparringspartner:in vom Recruiting über Onboarding bis hin zu Personaladministration, Weiterentwicklung und Employer-Branding.



Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl, arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und möchtest aktiv zum Erfolg von Fintiba beitragen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Dein Aufgabengebiet

Verantwortung für den kompletten Einstellungsprozess: Stellenausschreibung, Active Sourcing, Bewerberauswahl und -gespräche sowie Vertragsverhandlung und Vertragserstellung Unterstützung ausländischer Kolleg:innen bei der Visums/Arbeitserlaubnisbeschaffung Pflege der digitalen Personalakten Onboarding neuer Kolleg:innen Employer-Branding-Aktivitäten, z. B. Erstellung von Social-Media-Posts Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen Zulieferung von Veränderungen hinsichtlich der monatlichen Entgeltabrechnungen Urlaubsvertretung der Payroll Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben wie das Erstellen von Beförderungs-, Gehaltserhöhungs- und Bonusschreiben Mitwirkung in Projekten

Dies bringst du mit

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal, BWL oder einem verwandten Feld Einschlägige Erfahrung im Recruiting, idealerweise in einem dynamischen, digitalen Umfeld Erfahrung als Personalreferent Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was du erwarten kannst

Wir bieten ein internationales, professionelles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche. Es erwartet dich ein attraktives Gehalt mit regelmäßigen Bonuszahlungen und 30 Tagen Urlaub pro Kalenderjahr. Eine monatliche Mobilitätszulage von 50, – EUR netto, ein jährliches Weiterbildungsbudget von 600, – EUR, ein jährliches Urlaubsbudget von 150, – EUR netto und die Teilnahme am Corporate Benefits Programm runden unser Angebot ab.



Du kannst bis zu 40 % deiner Wochenarbeitszeit mobil innerhalb Deutschlands arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, bis zu 15 Arbeitstage pro Jahr aus EU- & EWR-Ländern und der Schweiz zu arbeiten. Wenn du im Büro arbeitest, kannst du unseren großen, begrünten Innenhof genießen, in dem wir regelmäßig Teamevents und Feiern organisieren. Unsere Organisation bietet ein Miteinander auf Augenhöhe durch flache Hierarchien, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und im Dialog Ideen zu entwickeln.



Seit 2022 sind wir in Folge von der Plattform kununu als Top-Unternehmen in Deutschland ausgezeichnet worden und haben dies auch für 2026 wieder erreicht. Wir freuen uns sehr, dass wir auf kununu eine Bewertung von 4,2 erhalten haben, basierend auf Mitarbeiterbewertungen.



Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.



Weitere Informationen über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und über die Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO findest du hier.