Job Description

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit, teilweise Homeoffice möglich

Arbeitsrecht · Wohnungseigentumsrecht · Immobilienrecht · Mietrecht
Standort: Köln · Modell: Vollzeit (Hybrid möglich) · Start: 01.10.2025

Dein Dezernat. Dein Wachstum. Unser Team-Erfolg.

Bei uns betreust Du ein Dezernat eigenständig, entwickelst Dich im Austausch mit einem wertschätzenden und motivierten Team ständig weiter und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein. Du möchtest nicht nur Akten verwalten, sondern als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), ein Dezernat selbständig, mitdenkend und eigenverantwortlich steuern: von Posteingang & Fristen über Mandantenbetreuung und Terminkoordination bis zur Abrechnung nach RVG/Honorarvereinbarung und der Zwangsvollstreckung? Dann bist Du bei uns richtig.

Wer wir sind

Reilbach Rechtsanwälte ist eine in den Bereichen Arbeitsrecht, Immobilienrecht, Wohnungseigentumsrecht und Mietrecht spezialisierte Kanzlei mit Sitz in Köln und derzeit 25 Mitarbeitern. Wir denken wie Unternehmer, handeln digital und leben unsere Werte: Persönlich im Umgang und durchsetzungsstark in der Sache. Wir feiern Ergebnisse, lernen aus Fehlern und wachsen gemeinsam. Die innere Haltung zählt bei uns mehr als das Zertifikat.

Deine Mission

Ohne Deine Arbeit bleibt exzellente Rechtsberatung nur ein Versprechen. Du sorgst für eine freundliche und verbindliche Kommunikation mit den Mandanten, überwachst Fristen und koordinierst Termine und bist zuständig für die Abrechnung nach RVG und Honorarvereinbarung, sowie die Zwangsvollstreckung. Du siehst Engpässe und entwickelst gemeinsam mit dem Team Lösungen, durch die wir uns kontinuierlich verbessern.

Warum wir Dich brauchen

Unsere Mandanten schätzen uns dafür, schnelle und praktisch sinnvolle und umsetzbare Lösungen für ihre rechtlichen Herausforderungen zu finden – ohne theoretischen Firlefanz. Dieses Versprechen können wir nur erfüllen, weil Du Dein Dezernat wie Dein eigenes Projekt führst: Du priorisierst, triffst Entscheidungen, hebst Prozesse auf das nächste Level.

Was Dich begeistert

Du liebst es, Dich ständig herauszufordern und zu verbessern. Du willst nicht nur Anweisungen umsetzen, sondern Verantwortung übernehmen, Prozesse gestalten und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Du hast Lust, dich menschlich wie fachlich weiterzuentwickeln – auch über den Tellerrand hinaus. Dann bist Du bei uns richtig.

Was Dich auszeichnet

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Du bist sattelfest in RVG, beA & digitaler Aktenführung. Selbstorganisation & Priorisierung sind Dein Ding: Du steuerst Deinen Arbeitsbereich, nicht umgekehrt. Du kommunizierst klar und freundlich – intern wie extern. Du nutzt KI-Tools oder Excel-Automationen zur Vereinfachung, oder willst den Umgang mit diesen Tools lernen. Du arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich. Idealerweise, aber nicht zwingend, hast Du Erfahrung im Arbeits?, WEG?, Immobilien? und Mietrecht.

Was wir Dir bieten

Persönliche Förderung, Mentoring & Schulungsbudget und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich entwickeln kannst. Ein motiviertes Team mit flacher Hierarchie und echtem Miteinander. Ein modernes, helles Büro im Belgischen Viertel · Teilweise Homeoffice möglich. Betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Getränke.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an reilbach@reilbach-rechtsanwaelte.de.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 42.900,00€ - 49.400,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50674 Köln

Bewerbungsfrist: 31.08.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025