Job Description

Wir suchen

eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

für unsere Kanzlei in Köln (Innenstadt - Homeoffice möglich)

Arbeitsrecht · Immobilienrecht · Wohnungseigentumsrecht · Mietrecht
Standort: Köln · Modell: Vollzeit oder Teilzeit (Homeoffice möglich) · Start: 01.12.2025

Wer wir sind

Reilbach Rechtsanwälte ist eine in den Bereichen Arbeitsrecht, Immobilienrecht, Wohnungseigentumsrecht und Mietrecht spezialisierte Kanzlei mit derzeit 25 Mitarbeitenden und Sitz in Köln. Wir beraten und vertreten Mandanten aus den Bereichen Einzelhandel, Hotellerie, Gastronomie und der Immobilienwirtschaft sowie Arbeitgeber, Vermieter, Mieter und Wohnungseigentümer. Unser Antrieb ist es, praktische Lösungen für die rechtlichen Probleme unserer Mandanten zu finden. Wir legen Wert auf eine hohe Serviceorientierung, Freude an der Arbeit mit Mandanten und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere Mandanten schätzen uns dafür, praktisch sinnvolle und umsetzbare Lösungen für ihre rechtlichen Herausforderungen zu finden.

Warum wir Dich brauchen

Unsere Mandanten schätzen uns dafür, schnelle und praktisch sinnvolle und umsetzbare Lösungen für ihre rechtlichen Herausforderungen zu finden – ohne theoretischen Firlefanz.

Ohne Deine Arbeit bleibt exzellente Rechtsberatung nur ein Versprechen. Du sorgst für eine freundliche und verbindliche Kommunikation mit den Mandanten, überwachst Fristen und koordinierst Termine und bist zuständig für die Abrechnung nach RVG und Honorarvereinbarung, sowie die Zwangsvollstreckung. Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du Lösungen, durch die wir uns kontinuierlich verbessern.

Deine Aufgabe bei uns

Bei uns betreust Du ein Dezernat eigenständig, entwickelst Dich im Austausch mit einem wertschätzenden und motivierten Team ständig weiter und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein. Du möchtest nicht nur Akten verwalten, sondern als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), ein Dezernat selbständig, mitdenkend und eigenverantwortlich steuern: von Posteingang & Fristen über Mandantenbetreuung und Terminkoordination bis zur Abrechnung nach RVG/Honorarvereinbarung und der Zwangsvollstreckung? Dann bist Du bei uns richtig.

Was Dich auszeichnet

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Selbstorganisation & Priorisierung sind Dein Ding: Du steuerst Deinen Arbeitsbereich, nicht umgekehrt. Du kommunizierst klar und freundlich – intern wie extern. Du nutzt KI-Tools oder Excel-Automationen zur Vereinfachung, oder willst den Umgang mit diesen Tools lernen. Du arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich. Idealerweise, aber nicht zwingend, hast Du Erfahrung im Arbeits?, WEG?, Immobilien? und Mietrecht.

Was wir Dir bieten

Persönliche Förderung, Mentoring & Schulungsbudget und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich entwickeln kannst. Ein motiviertes Team mit flacher Hierarchie und echtem Miteinander. Ein modernes, helles Büro im Belgischen Viertel · Teilweise Homeoffice möglich. Betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Getränke.

So bewirbst Du Dich:

Schick uns Deine Bewerbung nebst Lebenslauf per Mail an reilbach@reilbach-rechtsanwaelte.de.

Wir freuen uns auf Dich.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50674 Köln