Job Description

fairforce. one ist der 2017 gegründete legal-tech Pionier mit Hauptsitz in Leipzig. Erstes Produkt war / ist eine innovative Plattform zur ganzheitlichen Hilfe nach Verkehrsunfällen. Inzwischen besteht die fairforce-Group aus drei Gesellschaften:



fairforce.system für die preisgekrönte Software-Entwicklung fairforce.service für smarte Rechtsdienstleistungen fairforce. legal für die gerichtliche Durchsetzung

fairforce bündelt Kompetenzen aus IT, Insurance, Legal, Mobility und Communications zu einer neuen Qualität der Rechtsberatung. Als Teil unseres Teams wirst Du in einer Kultur arbeiten, die Wert auf Verlässlichkeit, Kreativität, Teamgeist und schnelles, kontinuierliches Lernen legt.



Deine Rolle bei fairforce. one



Wir suchen dich zur Verstärkung unseres engagierten Teams. Als Herzstück unserer Organisation bist du der zentrale Ansprechpartner für unsere Mandanten, Gerichte und Kollegen und managst effizient alle juristisch-administrativen Prozesse im Umfeld unserer Legal-Tech-Lösungen. Wenn du ein Organisationstalent mit einem scharfen Blick für Fristen und einer Leidenschaft für das Recht bist, bieten wir dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einem innovativen Umfeld. Werde Teil eines Teams, in dem deine Expertise und dein Engagement wirklich geschätzt werden.



Bewirb Dich jetzt und bring Deine strukturierte Arbeitsweise und Deine Erfahrung in unser schnell wachsendes Team ein!



Aufgaben



KoNo-Angelegenheiten



Aktenpflege Kommunikation (Gerichte, Gegenseite, Mandantschaft) eBO-Postmanagement (Ein- und Ausgang) Forderungsmanagement (Mahn- und Vollstreckungsverfahren) Vorbereitung/Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage (insb. Anspruchsbegründung) Termin-, Sachstands- und Fristenmanagement/Wiedervorlage Vorbereitung von Terminunterlagen/Prozessmappen Kostenfestsetzung, Gebührenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr (Anweisung/Überwachung) Statistische Erfassung der Arbeitsprozesse

Kunden-Angelegenheiten



Aktenpflege, Nacharbeit Klagevorbereitung Kommunikation (Gerichte, Gegenseite, Mandantschaft, insb. Hotline) eBO-Postmanagement bei vorgeschaltetem Mahnverfahren Forderungsmanagement (Mahn- und Vollstreckungsverfahren) Sachstands- und Fristenmanagement/Wiedervorlage Assistenz bei Schriftsätzen Abstimmung mit fairforce RA-GmbH Statistische Erfassung der Arbeitsprozesse

Qualifikation



Idealerweise bringst du mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Position mit.



Abgeschlossene Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (ReFa). Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz) und ZPO (Zivilprozessordnung) sowie im Forderungsmanagement. Digitales Handling: Routinierte Anwendung des elektronischen Rechtsverkehrs (eBO) und digitaler Aktenführung. Persönliche Stärken: Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Benefits



leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Bonuszahlungen on top 28 Tage Urlaub + Bildungstage betriebliche Altersvorsorge vermögenswirksame Leistungen steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,- € leistungsfähiger Firmenlaptop Zuschuss zur Kinderbetreuung / Kindergartenzuschuss Jobrad /Jobticket Premium-Mitgliedschaft im Fitnessstudio Dein Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den Karl-Heine-Kanal. Ausgestattet mit Profiküche, Dachterrasse, Garten, Bootsanlegestelle + Kanu zur freien Nutzung flexible Arbeitsplatzgestaltung durch ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische, top-moderne Rechner, Monitore und Zubehör sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, Straßenbahn, Bus, Fahrradparkplätze) Einkaufsmöglichkeiten und vielfältige Gastronomie fußläufig erreichbar ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt Termine einfach planbar, Gleitzeit 08-20 Uhr einfache und gerechte Arbeitszeiterfassung mit praktischen Gutschrift-Optionen Dein Wochenende bleibt frei! Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag Homeoffice-Möglichkeit Firmenevents (Vorträge, Grillen, Kochen, Boot fahren, Filmabend, Weihnachts- und Sommerfest…) Getränke-Flatrate (Kaffee/Tee/Wasser) mittwochs Team-Pizza geförderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Deinen Interessen spannende Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen für Deinen perfekten Start:

klarer Einarbeitungsplan mit Kennenlernen aller Abteilungen und persönlichem Paten zur Umsetzung