Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Rostocker Sekretariat. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Verwaltung unserer juristischen Prozesse. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der Mandatsbetreuung, übernehmen administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Mandant:innen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Terminplanung sowie Koordination von Terminen und Fristen Aktenführung, Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten Diktiren von Schriftsätzen Pflege der Mandantendatenbank sowie allgemeine Büroorganisation Ansprechpartner:in für Mandant:innen, Kolleg:innen und externe Dienstleister

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige administrative Erfahrung in einer Kanzlei oder einem juristischen Umfeld (optional) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten im Kontakt mit Mandant:innen (optional) Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook (Pflicht) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (optional) Kenntnisse im Projektmanagement (optional) Erfahrung im Sekretariat sowie gute Bürokenntnisse (optional)
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 18055 Rostock