Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Sie unterstützen unsere in Bürogemeinschaft tätigen Berufsträger (1 Anwältin, 1 Anwalt) bei der täglichen Arbeit (Post, Schreibarbeiten, Fristenkontrolle etc), sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen maßgeblich zur effizienten Bearbeitung unserer Mandate bei. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei ebenso gefragt wie Ihre freundliche Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten.

Aufgaben

Terminplanung und -koordination für Rechtsanwälte sowie Mandanten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Dokumentenmanagement Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Partnern Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsterminen und Besprechungen Pflege der Akten sowie digitale Ablage unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben Organisation von Terminen, Meetings und Kanzleiveranstaltungen Administrative Unterstützung im Kanzleibetrieb, inklusive Rechnungsstellung und Abrechnung

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige administrative Erfahrung im juristischen Umfeld ist wünschenswert Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Kundenorientiertes Denken sowie freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word; Anwaltssoftware: WinMacs Erfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 900,00€ - 1.100,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 10–14 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort