Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Verwaltung unserer juristischen Prozesse. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält/innen bei der Bearbeitung von Fällen, der Terminplanung sowie der Korrespondenz mit Mandant/innen und Gerichten. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei bei.

Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, inklusive Schreiben an Mandant/innen, Gerichte und Behörden Terminplanung und Fristenüberwachung für laufende Verfahren Aktenführung, Dokumentenmanagement sowie Digitalisierung von Akten und Unterlagen Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsterminen sowie bei der Erstellung von Schriftsätzen Organisation von Meetings, Schulungen und Kanzleiveranstaltungen Pflege der Mandantendatenbank sowie allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Kanzleiteams

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige administrative Erfahrung in einer Kanzlei oder einem juristischen Umfeld (optional) Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Ausgeprägte Kundenserviceorientierung und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie idealerweise Kenntnisse in juristischer Software (z. B. Datev) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort