Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Lebach. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Verwaltung unserer juristischen Prozesse. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der täglichen Büroarbeit, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen maßgeblich zur effizienten Bearbeitung unserer Mandate bei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Mandant:innen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Terminplanung und Fristenüberwachung für laufende Verfahren Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Akten Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Mandatsakten Organisation des Sekretariats, inklusive Posteingang und -ausgang Pflege der Mandantendaten sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Betreuung von Mandant:innen am Telefon und persönlich vor Ort Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung

Qualifikationen

Einschlägige administrative Erfahrung im juristischen Umfeld (optional) Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung und Serviceorientierung im Umgang mit Mandant:innen Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, sowie idealerweise Erfahrung mit juristischen Fachsoftwares (z. B. RA-Micro) )
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben, sorgfältig arbeiten und ein freundliches Auftreten besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort