Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe in unserer Kanzlei. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der täglichen Arbeit, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen dazu bei, dass unsere Mandant:innen stets professionell betreut werden. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken und Dokumenten Terminplanung und -koordination für Rechtsanwält:innen sowie Überwachung von Fristen Organisation und Verwaltung von Akten sowie Pflege der Mandantendatenbank Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mandant:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen Übernahme administrativer Aufgaben im Sekretariat, inklusive Rechnungsstellung und Abrechnung Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs durch eigenständige Organisation und Koordination

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation Administrative Erfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Fristenkontrolle und Aktenführung Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 500,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort