Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und administrative Unterstützung unserer Rechtsanwält:innen verantwortlich. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb sicherzustellen und sind erster Ansprechpartner:in für Mandant:innen sowie externe Dienstleister. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Korrespondenz, die Terminplanung sowie die Organisation von Akten und Dokumenten. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Administrative Betreuung und Organisation des Kanzleibetriebs Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Gerichtsterminen Aktenführung, Dokumentenmanagement und Digitalisierung von Unterlagen Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten Pflege der Mandantendatenbank sowie allgemeine Büroorganisation Enge Zusammenarbeit mit den Rechtsanwält:innen zur optimalen Fallbearbeitung

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige administrative Erfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarem Umfeld (optional) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen (optional) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (optional) Kenntnisse im Projektmanagement (optional) Erfahrung im Sekretariat (optional)
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort