Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe in unserer Kanzlei. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der täglichen Arbeit, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen maßgeblich zur effizienten Bearbeitung unserer Mandate bei. Ihre sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen von Mandant:innen und Gerichten Terminplanung, Fristenüberwachung und Koordination von Gerichtsterminen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftsätzen und Verträgen Aktenführung sowie Pflege der digitalen Datenbanken und Mandant:innenakten Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Verhandlungen und Gerichtsterminen Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Termin- und Fristenmanagement Administrative Unterstützung bei der Abrechnung und Rechnungsstellung

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem juristischen Umfeld Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben, serviceorientiert arbeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort