Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Oberhausen. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination unserer juristischen Facharbeit. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen und Notar:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb und tragen maßgeblich zur effizienten Bearbeitung von Mandaten bei. Ihre sorgfältige Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent sowie Ihr freundliches Auftreten zeichnen Sie aus.
Aufgaben
Bearbeitung und Verwaltung von juristischen Dokumenten, Akten und Schriftsätzen
Terminplanung, Fristenüberwachung sowie Koordination von Besprechungen und Gerichtsterminen
Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden, Gerichten und anderen Partnern
Unterstützung bei der Vorbereitung von notariellen Urkunden sowie bei der Organisation notarielle Vorgänge
Pflege der digitalen und physischen Aktenführung sowie Datenpflege im Kanzlei-Informationssystem
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, inklusive Posteingang, -ausgang und Rechnungsstellung
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat durch organisatorische Unterstützung
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige administrative Erfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld (optional)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung und Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (optional)
Erfahrung im Projektmanagement (optional)
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an der Organisation juristischer Prozesse haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung