Job Description

Ich suche nicht einfach Unterstützung, sondern eine rechte Hand, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Struktur schafft und mir den Rücken freihält – in einer Kanzlei mit klarem Profil und echtem Wachstumspotenzial.

Als spezialisierte Kanzlei im Bereich

rechtliche Betreuung und Sozialrecht

vertreten wir Menschen in schwierigen Lebenssituationen – gegenüber Behörden, vor Gerichten und anderen Institutionen. Genau das macht den Alltag spannend, vielfältig und sinnvoll. Damit hier alles rund läuft und ich mich wieder auf das Wesentliche konzentrieren kann, brauche ich jemanden mit Überblick, Verbindlichkeit – und dem Wunsch, nicht nur auszuführen, sondern aktiv mitzugestalten.

Worum es geht:

Sie behalten den Überblick über viele parallele Verfahren und Klient:innen Sie strukturieren, priorisieren und sorgen dafür, dass keine Frist liegen bleibt Sie setzen Standardprozesse um, delegieren Aufgaben im Team und behalten den Überblick Sie denken mit, voraus – und manchmal auch quer, wenn es der Sache dient

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung der gesamten Post (Papier, beA, E-Mail, Fax) Priorisierung, Zuordnung und Weiterverarbeitung im laufenden Tagesgeschäft Vorbereitung und Versand einfacher Schreiben nebst Anlagen (meist digital, gelegentlich postalisch) Fristen überwachen, Anträge stellen und Rückmeldungen koordinieren Zuarbeit in sozialrechtlichen und sozialgerichtlichen Verfahren (insb. nach SGB II, IX, XII) Eigenständige Organisation regelmäßiger Abläufe – von der Aktenführung bis zur Wiedervorlage Koordination von studentischen Hilfskräften

Was Sie mitbringen sollten:

Freude daran, Dinge im Griff zu haben – und konsequent zu Ende zu bringen Selbstorganisation und Belastbarkeit in komplexen Strukturen Schnelles Eindenken in unbekannte Sachverhalte Strukturierte, zügige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein Klare, offene Kommunikation – und keine Scheu, Entscheidungen zu treffen Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit macOS, Word oder vergleichbaren Programmen Quereinsteiger willkommen – entscheidend ist Persönlichkeit, Engagement und Verantwortungsbereitschaft

Was ich biete:

Ein durchdachtes, effizient organisiertes Kanzleisystem – mit Standards, nicht mit Chaos Eine strukturierte Einarbeitung in die Abläufe, Zuständigkeiten und Arbeitslogik (inkl. SOPs) Unterstützung beim Einstieg – mit dem Ziel, zügig eigenständig arbeiten zu können Ein sinnstiftendes Arbeitsfeld, das mit echten Menschen zu tun hat Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und mit der Kanzlei zu wachsen Flexible Arbeitszeiten an 4 festen Tagen (Mo–Do im Kern, Fr. optional halbtags) Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder 35h+ Vergütung: abhängig von Qualifikation und Erfahrung, orientiert zwischen 2.200–3.500 € brutto/Monat Ein Einstieg ist ab

Mitte November 2025

möglich, spätestens zum 01.12.2025.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.200,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 35–40 pro Woche

Ausbildung:

Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort