Job Description

Stellenausschreibung:

Rechnungssteller*in / Verwaltungskraft (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Tätigkeitsort: Elmshorn

Die gemeinnützige PERSPEKTIVE GmbH ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe.

Wir unterstützen seit vielen Jahren Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und deren Familien mit unterschiedlichsten stationären (Schutzhäuser, Pflegefamilien) und ambulanten (gem. SGB VIII und SGB IX, Schulbegleitung, etc.) Angeboten. Ebenfalls zum Träger gehören die FBS Elmshorn, die Akademie-Kindertagespflege und das Familienzentrum Elmshorn.

Als gemeinnützige Einrichtung helfen wir Kindern in Not, unsere Maxime ist das Wohl der schutzbedürftigen jungen Menschen und nicht die fortwährende Gewinnsteigerung.

Um dies gewährleisten zu können, bedarf es einer gut organisierten und unterstützenden Verwaltung. Als Rechnungsstellerin bzw. Debitorenbuchhalterin trägst Du einen wichtigen Teil dazu bei, das betriebswirtschaftliche Gerüst zu stärken und gewährleistest somit die Fokussierung der pädagogischen Kolleg*innen auf unsere sozialen Leistungsangebote.

Aufgrund einer freien Stelle innerhalb unseres Verwaltungsteams suchen wir einen kaufmännischen Allrounder*in (m/w/d) mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise sowie einer Affinität zu Zahlen. Die Stelle kann in Vollzeit oder auch in Teilzeit (mind. 25 Std. / Wo.) besetzt werden.

Das Aufgabengebiet umfasst dabei:
· Sichtung erhaltener Unterlagen aus den Fachbereichen einhergehend mit der Erstellung unterschiedlicher Excel-Tabellen zur Abrechnungsvorbereitung.

· Rechnungserstellung/-buchung mithilfe unserer Buchhaltungssoftware

‚Lexware financial office pro‘.

· Prüfung der offenen Posten und Verbuchen von Zahlungseingängen innerhalb des Debitorenmanagements.

· Kommunikation mit der Wirtschaftlichen Jugendhilfe.

· Regelmäßige Rücksprachen mit den Bereichen Finanzen/Controlling/Buchhaltung.

· Entwicklung eines strukturierten Handbuches mit der verlässlichen Aktualisierung bei Anpassungen im Abrechnungsprozess.

· Die weiteren möglichen Verwaltungsaufgaben ergeben sich aus der wöchentlichen Arbeitszeit, deinen Kenntnissen, deinen bisherigen Erfahrungen und der Einbindung in die Abläufe innerhalb unserer Geschäftsstelle.

· Das gesamte Aufgabengebiet umfasst die Hauptgesellschaft ‚gemeinnützige PERSPEKTIVE GmbH‘ sowie die Schwestergesellschaft ‚PERSPEKTIVE für Jugend und Familie GmbH‘.

Was wir uns wünschen:

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Kenntnisse im Bereich der Rechnungserstellung sowie Erfahrungen im Arbeiten mit der Buchhaltungssoftware ‚Lexware financial office pro‘ sind von Vorteil, aber nicht zwingend gefordert

· Organisierte, sorgfältige sowie gewissenhafte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion

· Kommunikationsstark im Kontakt mit Jugendämtern

· Lust in einer gemeinnützigen Organisation die kaufmännische Seite mal anders zu betrachten

· Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Was wir bieten:
· Eine verantwortungsvolle und erfüllende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsumfeld

· Eine motivierende und wertschätzende Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und offene Kommunikation

· Ruhiges Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Einrichtung

· Selbstständiges Arbeiten mit Raum für eigene Ideen

· Möglichkeit der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten

· Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung gemäß TVöD inklusive Jahressonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld) sowie 30 Urlaubstagen

· Förderung beim JobRad-Leasing sowie bei der betrieblichen Altersvorsorge

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichen Eintrittstermin, Gehaltswunsch und Zeugnissen an:

bewerbung@perspektive-jugendhilfe.de

Bei Fragen zur Bewerbung kannst Du gerne Herrn Daniel Zehm unter 04121 / 291 95 60 kontaktieren.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Gemeinnützige PERSPEKTIVE GmbH

Klaus-Groth-Promenade 4

25335 Elmshorn

https://www.perspektive-jugendhilfe.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 21,00€ - 26,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25–39 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Gleitzeit Kinderbetreuung Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort