Wir suchen eine/n engagierte/n Rechnungssteller/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die korrekte und termingerechte Erstellung sowie Bearbeitung von Rechnungen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen und unterstützen die Finanzabteilung bei der Optimierung der Abrechnungsprozesse. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Verantwortungsbewusstsein sind dabei von zentraler Bedeutung für den Erfolg unseres Unternehmens.
Aufgaben
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen an Kunden:innen
Überprüfung und Kontierung eingehender Rechnungen sowie deren Verbuchung
Pflege und Aktualisierung der Rechnungsdaten im ERP-System
Klärung von Rückfragen zu Rechnungen mit Kunden:innen und internen Fachabteilungen
Überwachung offener Posten und Mahnwesen
Unterstützung bei der Abstimmung von Konten und bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen
Mitarbeit bei der Optimierung der Abrechnungsprozesse und -abläufe
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen
Erfahrung in der Rechnungsstellung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sowie in gängigen Buchhaltungsprogrammen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Arbeit
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche
Leistungen:
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
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