Job Description

Du hast Lust, Deine Erfahrungen und Kenntnisse in einem dynamischen Team einzubringen? Dann bewirb Dich bei uns! Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen (d/w/m) für einen Vollzeitjob (40 Std.-Woche) an unserem Standort in Norderstedt.
Wir bieten Dir:

• Dreimal täglich lecker – unser eigener Koch sorgt für frisches Essen, ganz ohne Kantinenflair
• Nachhaltig und günstig mobil – E-Auto und E-Bike-Leasing über uns, inklusive kostenfreiem Laden direkt vor Ort
• Betriebliche Altersvorsorge: Nach Probezeit 150 € pauschaler monatlicher AG-Zuschuss + 50 % Zuschuss auf jede Entgeltumwandlung
• Gesundheit geht aufs Haus - 1.500 € Budget jährlich – Massage, Brille, Zahnarztkosten und vieles mehr: Du entscheidest!
• Auch der Kopf braucht Care – mit unserer Mental-Health-Plattform bleibst Du in Balance
• Sportlich flexibel bleiben – Urban Sports Club macht’s möglich, wann und wo du willst
• Lernen mit Rückenwind – Weiterbildung liegt uns am Herzen und wir stehen dir mit Rat und Tat zur Seite
• Unfall? Kein Stress! – ab Probezeitende bist du automatisch und kostenlos weltweit unfallversichert
• Firmenfeiern, die im Kopf bleiben - mehr Erlebnis als Pflichttermin - unsere Feiern haben Stil, Spaß und Story-Potenzial
• Fit & entspannt – Yoga, Stretching und Krafttraining mit unserem Fitnesstrainer vor Ort
• Geht nicht, gibt’s (fast) nicht – bei besonderen Bedürfnissen finden wir gemeinsam flexible Lösungen
• Teamspirit, der ansteckt – #teamkutter ist motiviert, offen und immer bereit für neue Ideen

Deine wesentlichen Aufgaben bei uns:

• Empfangsaufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Erste Anlaufstelle am Empfang sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Koordination, Organisation und Betreuung der Meeting- und Konferenzräume
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs (inkl. jahresabhängige Dekorationen)
• Administration & Büroorganisation

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Reisemanagement (Buchung und Koordination von Flügen, Bahnfahrten und Hotelbuchungen für Kollegen und Messen)
• Bestellungen jeglicher Art, insbesondere Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung, Koordination und Weiterleitung von E-Mails
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag

Wir wünschen uns von Dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Hotelbereich (Erfahrung aus der Hotellerie von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook)
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit und Eigeninitiative D
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Grundkenntnisse in Englisch

Skills Required