Job Description

Welcome!
Our Growth is Creating Great Opportunities!



Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can. Continued success depends on it! Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest you!



Thanks for your interest in working on our team!
Deutsche Version unten
We are currently looking for a highly motivated and experienced Receptionist (M/F/D) to join our Facility team in Meiningen on a part-time basis (20 hours per week). If you want to be a part of our growing company that is driven by innovation and focused on building a future together with our employees, we encourage you to apply.
Principle duties and essential functions
Answering and forwarding internal and external phone calls, including in English Acting as telephone backup for the Munich office or other departments Handling and distributing incoming and outgoing mail (internal/external) Processing incoming invoices Welcoming and assisting guests, including organizing refreshments at the reception and during meetings Coordination and administration of the pool vehicle fleet Scheduling appointments and preparing meeting rooms Supporting general office tasks (e.g., mail stamping, correspondence) Ordering and managing office supplies and maintaining relevant statistics Managing visitor registration and administration

Knowledge, skills and experience requiredCompleted commercial training or comparable qualification Strong command of English, both written and spoken Confident use of telephone, PC, Internet etc. including the necessary software (Windows, Office, Outlook, etc.) Strong team spirit, ability to work under pressure, and excellent organizational skills Professional demeanor, strong communication skills, and a strong service and customer focus


BenefitsPossibility to work in an international, multicultural environment Strong team-oriented and friendly work culture Flexible working hours model Internal training program Fitness-, travel cost- and kindergarten allowance as well as drinks and fruits for free Employee discounts e. g. for events and branded products

Deutsche Version *
Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Rezeptionisten (M/W/D) zur Unterstützung unseres Facility-Teams in Meiningen auf Teilzeitbasis (20 Stunden pro Woche). . Sie wollen ein Teil unseres wachsenden Unternehmens werden, das von Innovation getrieben und darauf fokussiert ist, eine Zukunft zusammen mit den Mitarbeitern zu bauen - dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre AufgabenEntgegennahme und Weitervermittlung von internen und externen Telefongesprächen – auch in englischer Sprache Übernahme der Telefonzentrale als Vertretung für den Standort München oder weitere Abteilungen Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost (intern/extern) Bearbeitung von Eingangsrechnungen Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, einschließlich der Bewirtung am Empfang sowie in Besprechungen Koordination und Verwaltung des Poolwagen-Fuhrparks Terminplanung und organisatorische Vorbereitung der Besprechungsräume Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Postfrankierung, Schriftverkehr) Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien sowie Pflege relevanter Statistiken Besucherverwaltung

Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Telefonanlage, PC, Internet sowie den gängigen Softwareanwendungen (Windows, MS Office, Outlook u. a.) Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

BenefitsEine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld Starke teamorientierte und freundliche Arbeitskultur Flexibles Arbeitszeitmodell Internes Schulungsprogramm Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst * Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte