Job Description

DESCRIPTION

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Als Rezeptionist/in sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und Dienstleister in einem unserer First-Mile-Fulfillment-Center (FC). Durch die Verwaltung des Empfangsbereichs stellen Sie sicher, dass Besucher und Dienstleister effizient angemeldet werden und gleichzeitig keine unbefugten Personen das Gebäude ohne Genehmigung betreten.



Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt.



Key job responsibilities

- Empfangsbereich verwalten und proaktiv Besuchertermine koordinieren, einschließlich FC-Besucherkalender, Zugangs- und Reiseorganisation



- Verwaltung der Aus- und Rückgabe verschiedener Meetingressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Büromaterial



Postbearbeitung


Unterstützung der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Standort-Zugangssystems (RightCrowd)


- Ausgabe von Gesundheits- und Sicherheitsmerkblättern und Organisation von Sicherheitseinweisungen für den Standort



Mitwirkung an administrativen Sonderprojekten


A day in the life

Sie werden täglich mit allen Mitarbeitern des Standorts in Kontakt stehen, die gesamte interne und externe Post verwalten, bei der Buchung von Besprechungsräumen für den Standort unterstützen, eingehende Telefonanrufe und Anfragen beantworten und Nachrichten an die entsprechenden Personen weiterleiten.

BASIC QUALIFICATIONS

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Fortgeschrittene Deutschkenntnisse Erfahrung im Umgang mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) in einem professionellen Umfeld

PREFERRED QUALIFICATIONS

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Fähigkeit, einer positiven Kundeneinstellung , die in einer ähnlichen vorherigen Position erworben wurde


Erfahrung im Stakeholder-Management, einschließlich des Aufbaus und der Pflege professioneller Beziehungen


Bereitschaft, die Rolle weiterzuentwickeln und keine Scheu vor neuen/anderen Aufgaben


Ausgeprägtes Auge fürs Detail


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m/w/d



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