Leitung und Koordination des Empfangsteams inklusive Einsatzplanung, Schulung und Qualitätsmanagement
Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsablaufs für Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
Organisation und Optimierung interner Prozesse rund um Empfang, Konferenzmanagement und Gästebetreuung
Enge Zusammenarbeit mit Office Management, HR und Facility Management
Verantwortung für das Beschwerde- und Eskalationsmanagement im Front-Office-Bereich
Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Mandanten-Events
Reporting an die Office- oder Standortleitung
Karriere- und LernmöglichkeitenPraxisnahes Arbeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Office-Management
Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Empfangs- oder Front-Office-Management, vorzugsweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem 5*-Hotel
Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Diskretion, Serviceorientierung und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Freude an der Arbeit mit Menschen und an der Führung eines motivierten Teams
Unser Mandant gehört zu den führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands und ist Teil eines internationalen Kanzleiverbunds. Das Unternehmen steht für höchste juristische Expertise, Diskretion und Servicequalität auf Top-Niveau. Am Standort Frankfurt erwarten Sie moderne Büroräume, ein multikulturelles Umfeld und ein dynamisches Team mit höchsten Ansprüchen an Professionalität und Kundenorientierung
Tätigkeit in einem internationalen, hochprofessionellen Umfeld
Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen (z. B. Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitsangebote)
Moderne, zentral gelegene Büroräume im Herzen Frankfurts
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung