Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sekretärin bzw. einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartner:in für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung sowie Fachabteilungen und tragen maßgeblich zu einer effizienten Arbeitsumgebung bei. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Pflege von Datenbanken. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten mit Word sowie Präsentationen mit PowerPoint Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Aktenordnern Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie anderen Microsoft Office-Anwendungen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und digitalen Tools Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Serviceorientierung Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben.

Vertreten durch

Marco Schierhorn

An der Alster 6
20099 Hamburg

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit, Minijob

Gehalt: 14,82€ - 19,33€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 8–20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort