Job Description

Wir suchen für unseren Kunden in Offenburg
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
als flexible Aushilfe auf Abruf
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 07.00 bis 16.00 Uhr
freitags
von 07.00 bis 14.00 Uhr
Die Dienste werden nach Absprache geplant Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Parkplätze stehen zur freien Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Besucherausweise erstellen
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
• Ansprechpartner für die einzelnen Kolleginnen und Kollegen am Standort
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels)
• Handling und Koordination der einzelnen Dienstleister
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Arbeiten mit den MS-Office-Programmen
• Vorbereitung von Exportunterlagen und Erstellen von verschiedenen Statistike
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz einschließlich Pflege von Datenbanken
• Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung:
Omar Said
+49 6196 78070-24

Skills Required