Job Description

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Sachbearbeiter für das Dokumentenmanagement (m/w/d) in Kerpen

Voll-/Teilzeit | Kerpen | Ab Januar 2026

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Dokumentenmanagement, die unser Team mit

Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und einem hohen Qualitätsanspruch

unterstützt.


Ihre Aufgaben umfassen die

strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten

, die

Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen

sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens.

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Warum Sie bei uns arbeiten sollten:

Arbeitszeiten:

Planbar und familienfreundlich, mit einer Kernarbeitszeit zwischen 08.00 - 17.00 Uhr

Urlaubstage:

Übertariflicher Anspruch für mehr Erholung und freie Zeit

Arbeitsplatz:

Sicherer Job in wachsender, stabiler Branche mit langfristiger Perspektive

Entwicklung:

Interne und externe Weiterbildungen für Ihre berufliche Zukunft

Teamgeist:

Kollegiales Miteinander, Respekt und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Familienunternehmen:

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Umgebung

Gestaltungsspielraum:

Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und Kreativität zeigen
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Ihr Schlüsselbereich:

Dokumentenbearbeitung:

Entgegennahme, Öffnen und sorgfältige Vorbereitung von Unterlagen

Digitalisierung:

Scannen, Indizieren und Prüfen von Dokumenten zur Sicherstellung hoher Datenqualität

Dokumentation:

Erfassung und Verwaltung nach internen Vorgaben und Compliance-Richtlinien

Archivierung:

Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Dokumenten inkl. Fristenkontrolle

Datenpflege:

Unterstützung bei der digitalen Transformation und Optimierung interner Prozesse

Qualitätssicherung:

Verantwortungsbewusste Kontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit
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Das bringen Sie mit:

Deutschkenntnisse:

Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Digitalisierung:

Erfahrung in der Digitalisierung und im Umgang mit digitalen Dokumenten wünschenswert

EDV-Kenntnisse:

Allgemeine IT- und Systemkenntnisse für Dokumentenmanagement

MS Office:

Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und Teams

Teamarbeit:

Freude am selbstständigen Arbeiten und am kollegialen Miteinander

Logistik/Lagerverwaltung:

Idealerweise Erfahrung zur Vorbereitung von Scan-Vorgängen

Vertragsart:

Befristet auf 24 Monate mit Perspektive

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:

Frau Kallinich


Sitec DIenstleistungs GmbH


Heinrich-Hertz-Straße 30


50170 Kerpen


Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und die digitale Transformation aktiv mitzugestalten?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres erfolgreichen Teams!