Job Description

Assistenz (m/w/d)

Standort:

Göttingen (Büro / vor Ort)

Anstellung:

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Start:

ab sofort / nach Vereinbarung

Wer wir sind

Wir sind ein

wachsendes Startup im Herzen von Göttingen

– modern, digital und mit dem Anspruch, Prozesse wirklich sauber zu machen. Unser Alltag ist schnell, dynamisch und stark kundenorientiert. Damit wir weiter wachsen können, suchen wir eine

zuverlässige Assistenz

, die Verantwortung übernimmt und mit Struktur unterstützt.

Wichtig: Die Stelle ist hauptsächlich vor Ort im Büro in Göttingen – weil Zusammenarbeit, Abläufe und Tempo dadurch am besten funktionieren.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt uns im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Fokus auf Organisation, Kommunikation und verlässliche Umsetzung:

Organisation & Tagesstruktur

Kalender- und Terminmanagement (Planung, Koordination, Vorbereitung) Wiedervorlagen, Fristen und To-Dos im Blick behalten Dokumente und Abläufe sauber strukturieren

Kommunikation & Koordination

E-Mails und Anfragen sichten, priorisieren und beantworten Rückfragen bündeln und an die richtigen Stellen weitergeben Telefonate, Abstimmungen und Nachfassaktionen koordinieren

Digitale Arbeitsprozesse

Arbeit mit Tools, Programmen und digitalen Systemen (z. B. Office/Google, Kalender, CRM, Dateien) Datenpflege, Ablage, Dokumentenmanagement Unterstützung bei Prozessoptimierung (besser, schneller, strukturierter) Unterstützung Social Media Erstellung

Das bringst du mit (wichtig)

Uns ist nicht nur der Lebenslauf wichtig – sondern wie du arbeitest.

Wir suchen vor allem:

Zuverlässigkeit

(du machst Dinge fertig – und zwar sauber)

Zielorientiertes Arbeiten

(du arbeitest mit Plan, nicht nach Gefühl)

Struktur & Eigenverantwortung

(du siehst, was zu tun ist, und packst an)

Technisches Verständnis

(du kommst gut mit Programmen/Tools zurecht und findest dich schnell rein)

Verlässliche Kommunikation

(klar, freundlich, professionell)

Was wir dir bieten

Sehr hohe Entwicklungsmöglichkeiten

in einem wachsenden Umfeld

Direkte Zusammenarbeit

mit der Geschäftsführung (kurze Wege, schnelle Entscheidungen) Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen Ein Team, das Leistung schätzt und Verlässlichkeit honoriert Langfristige Perspektive in Göttingen

Rahmenbedingungen

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsort: Büro in Göttingen (vor Ort)

Start: nach Vereinbarung
Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 36.600,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort