Job Description

Psychologisch-technische Assistenz (m/w/d)

Arbeitsort

: Leipzig (in Präsenz), Schützenstraße 4, 04103 Leipzig

Arbeitszeit

: Voll- oder Teilzeit

Eintrittsdatum

: 02.01.2026

Befristung

: 2 Jahre (6 Monate Probezeit), Möglichkeit der Verlängerung gegeben

Über uns:

Das Institut für Psychologische Therapie e. V. ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Erwachsenenpsychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen in Leipzig. Es organisiert die Aus- und Weiterbildung nach PsychTh-APrV sowie Fortbildungen für Fachkolleginnen und versorgt mit der angeschlossenen kassenpsychotherapeutischen Institutsambulanz Patientinnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem

02.01.2026

eine engagierte Psychologisch-technische Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

· Patient*innenannahme- und betreuung (inkl. Annahme der abrechnungsrelevanten Nachweise wie z.B. Gesundheitskarte oder Überweisungsschein)

· Terminorganisation (Patientinnen, Therapeutinnen)

· telefonische Annahme der Terminanfragen von Patientinnen sowie deren Organisation und Weiterleitung an die Ambulanzleitung, Weiterleitung und Organisation von Kommunikation zwischen Patientinnen und Therapeut*innen

· Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (u.a. Zuordnung und Weiterleitung an Therapeutinnen und Mitarbeiterinnen des Instituts)

· Digitale/analoge Raumplanung über den institutseigenen digitalen Kalender sowie Gewährleistung des Vorhandenseins der notwendigen Unterlagen für die Arbeit der Therapeut*innen der Ambulanz

· Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Ambulanz hinsichtlich allgemeiner Materialien und Geräte (Kopierer, Beamer, sanitäre Einrichtungen, Kaffeeautomat usw.)

· Interne IT-Netzwerkbetreuung im Bedarfsfall in Kooperation mit unserer IT-Firma

· Verwaltung und Erweiterung des Archivs

· Hilfestellung Abrechnung Therapeut*innen / Lehrpraxen

· Verwaltung, Betreuung Bibliothek

· Testauswertung

· Technische Absicherung (Vorbereitung von -handouts, Bereitstellung technischer Geräte, Unterstützung der Dozent*innen)

· Mitarbeit, Vor- und Nachbereitung (u.a. Räume) von Tagungen, Kongressen und Veranstaltungen laut Anweisung der Personalverantwortlichen

· Verwaltung der Wartungstermine und Tonnenentsorgung

Ihr Profil:

· Abgeschlossene Ausbildung zum Psychologisch-Technischen Assistenten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

· Erfahrung im Umgang mit psychologischer Testdiagnostik wünschenswert

· EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office, idealerweise Elefant und Testsoftware)

· Skills in der IT- und Netzwerkbetreuung

· Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

· Einfühlungsvermögen und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Patient*innen

· Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

· Bereitschaft zu Früh- und Spätschichten sowie vereinzelten Wochenendschichten

Wir bieten Ihnen:

- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten, interdisziplinären Team im Zentrum von Leipzig

- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen

- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

- Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation

- Jobticket

- Weihnachtsgeld

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an: doerte.gollek@ipt-leipzig.de

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 10.11.2025.

Vielen Dank.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: ab 14,35€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort