Job Description

Stabsstelle "Digitale Transformation und Change-Management"
Bewerbungsfrist: 11.01.2026
In der Stabsstelle „Digitale Transformation und Change-Management“ der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer
Prozessreferenten/in Digitale Transformation & Change-Management (m/w/d, E13 TV-L, 50 %)
zur Vertretung befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.
Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Hochschulverwaltung bei der strategischen Gestaltung und nachhaltigen Verankerung von Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen
• Sie arbeiten eng mit zentralen Verwaltungseinheiten, Fakultäten, dem Zentrum für Datenverarbeitung sowie externen Partnern und Systemanbietern zusammen
• Sie erheben, analysieren und entwickeln universitäre Verwaltungsprozesse weiter und modellieren diese mithilfe von BPMN 2.0
• Sie planen und moderieren Interviews und Workshops zur Aufnahme von Ist- und Soll-Prozessen und stimmen sich kontinuierlich mit den beteiligten Bereichen ab
• Sie begleiten Entscheidungsprozesse zu möglichen Softwarelösungen und unterstützen deren Implementierung
• Sie wirken projektbezogen im operativen Projektmanagement mit, entwickeln Projektpläne und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor
• Sie unterstützen Risiko- und Fortschrittsanalysen und begleiten die Umsetzung der definierten Soll-Prozesse bis hin zu Testing und Einführung digitaler Lösungen

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss)
• fundierte Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
• Erfahrung in der Prozessmodellierung (vorzugsweise mit BPMN 2.0)
• sehr gutes Verständnis digitaler Systeme
• analytische und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz
• Teamfähigkeit sowie Freude an agiler und kollegialer Zusammenarbeit

Ihre Vorteile

• eine vielseitige Tätigkeit in einem strategisch wichtigen Zukunftsfeld
• die Möglichkeit zur Telearbeit/Home Office im Rahmen der universitären Regelungen
• ein kollegial geführtes und agiles Team mit offener und hybrider Zusammenarbeit
• ein modernes Arbeitsumfeld im Team: Transparenz, Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, kollaborative Arbeitsformen
• eine gelebte positive Fehlerkultur, die Lernen, Reflexion und kontinuierliche Verbesserung fördert
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 11.01.2026 an:
Bei Fragen steht Ihnen Grit Plocher (Stabsstelle Digitale Transformation und Change -Management) gerne zur Verfügung:

Skills Required