Job Description

Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.

Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Hamburg als:

Prozesskoordinator (m/w/d)

Dein Gehalt – immer pünktlich auf dem Konto! Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende – ohne Verzögerungen, damit du sorgenfrei durch den Monat kommst. Mehr als nur Gehalt – Extra-Prämien für dich! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt. Faires Miteinander – weil du zählst! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Deine Anliegen und Ideen werden gehört – wir sind immer für dich da! Als Mitarbeiterin der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank – ohne versteckte Kosten und mit allen digitalen Services, die du brauchst. Wir bieten dir eine private Zusatzversicherung, die hochwertige Zahnbehandlungen und eine Chefarztbehandlung abdeckt. Das Beste: Sie gibt es ganz ohne Gesundheitsprüfung, und nach der Probezeit kann dein Beitrag komplett vom Arbeitgeber übernommen werden

Ihre Aufgaben:

Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung, Pflege und Weiterentwicklung einheitlicher Projektmanagementprozesse und -richtlinien im PMO, inklusive Abstimmung relevanter Schnittstellen mit anderen Unternehmensbereichen Eigenständige Analyse bestehender Abläufe sowie Erarbeitung und Modellierung optimierter Prozessstrukturen, vorzugsweise unter Nutzung von ViFlow Organisation, Durchführung und Moderation von Workshops zur Prozessentwicklung Mitarbeit bei der inhaltlichen Ausarbeitung und Vorbereitung von internen Schulungsmaßnahmen zu Prozessen und Standards Unterstützung bei der Anpassung und Umsetzung projektindividueller Prozesse und Vorgehensweisen entsprechend der jeweiligen Projektanforderungen Enge Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung, um Vorgaben bei der Prozessgestaltung abzustimmen und eine konsistente Integration in das übergeordnete Geschäftsprozessmodell (ViFlow) sicherzustellen

Ihr Profil:

Fundierte Praxiserfahrung im Prozessmanagement, insbesondere in der Analyse, Optimierung und Neugestaltung von Arbeitsabläufen Tiefgehende Kenntnisse im Projektmanagement und in der Anwendung entsprechender Methoden Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10 %) Erfahrung in der Planung und Moderation von Workshops mit Fokus auf Prozessgestaltung und -verbesserung Sicherer Umgang mit Tools zur Prozessmodellierung, idealerweise ViFlow oder vergleichbare Softwarelösungen Fähigkeit, Prozessstrukturen anschaulich zu visualisieren und systematisch zu dokumentieren Erfahrung in Schulung von Mitarbeitenden wünschenswert

Interesse?

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@coplaburg.de oder per WhatsApp an 0162-3098672.

COPLA Burg GmbH

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt/Betriebsärztin Empfehlungsprogramm Firmenevents Gleitzeit
Berufserfahrung:

Projektmanagement: 2 Jahre (Wünschenswert) ViFlow oder vergleichbare Software : 1 Jahr (Wünschenswert) Moderation von (Prozess-)Workshops: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort